Raportowanie i BI w ERP

Raport ERP zbiera dane z systemu, by pomóc ocenić proces i podjąć decyzję biznesową. PracBaza udostępnia bezpłatnie edycję Raportu Płacowego ERP 2024.¹
W tym poradniku pokazujemy, jak dobrać dane, wskaźniki i sposób przekazania raportu do decyzji podejmowanych w firmie. PracBaza uwzględnia w swoim raporcie dwa stanowiska: konsultanta ERP i programistę ERP¹.

Czym jest raport ERP i jak pomaga podjąć decyzję?

Raport ERP powinien odpowiadać na konkretne pytanie dotyczące procesów firmy. Może na przykład pomóc ustalić priorytet realizacji zamówień. Wynik trzeba powiązać ze zdarzeniami zapisanymi w systemie: zamówieniem, wydaniem towaru lub płatnością.
Przykładowa miara to czas od utworzenia zamówienia do wysyłki, liczony w dniach na podstawie dat rejestrowanych w Dynamics 365 Business Central².

Poniższe zestawienie oddziela raport z firmowego systemu od analizy rynku:

Dane w tabeli: 1

Raport z własnego systemu opisuje działalność firmy. Analiza rynku pomaga z kolei ocenić decyzję kadrową w szerszym kontekście.

Czym jest zakres danych w raportach ERP: od zamówienia do płatności?

Zakres danych w raporcie ERP określa, które zdarzenia i dokumenty z procesu sprzedaży trafią do zestawienia. Gdy firma powiąże zamówienie z realizacją, fakturą i płatnością, zobaczy, na jakim etapie jest należność³.

Poniższa tabela pokazuje, jakie zdarzenia z poszczególnych systemów warto uwzględnić w raporcie:

Raportowanie ERP wiąże te zdarzenia z zamówieniem. Dzięki temu zapis w każdym systemie nie staje się osobną sprzedażą.
Terminowość dostaw można obliczyć jako odsetek zamówień dostarczonych na czas: liczba terminowych zamówień podzielona przez liczbę wszystkich zamówień × 100%⁴.

Raportowanie płatności ERP musi odróżniać kwotę zafakturowaną od zapłaconej. Wpłatę należy też przypisać do właściwej należności. To, które zdarzenia trzeba powiązać, zależy od rodzaju działalności:

Art. 7 ust. 2–2a przewiduje, poza dłużnikami publicznymi, 60 dni od doręczenia faktury. Wydłużenie tego terminu wymaga wyraźnego, niekrzywdzącego uzgodnienia; nie jest dopuszczalne, gdy duża firma płaci MŚP⁵.

Raport powinien pokazać, które zamówienia zakończyły się płatnością. Musi też wskazać te, które nadal wymagają działania³.

System ERP jako źródło danych: lista kontrolna przed uruchomieniem raportowania

System ERP jest dobrym źródłem raportu, jeśli każde uwzględnione zdarzenie ma jasne znaczenie, właściciela danych i powiązanie z dokumentem. Przed uruchomieniem raportowania firma powinna uzgodnić znaczenie statusów zamówień, wydań i płatności. Osoby wprowadzające dane i odbiorcy raportu muszą rozumieć je tak samo.
Punkt A.5.9 załącznika A do ISO/IEC 27001:2022 dotyczy ewidencji informacji i powiązanych zasobów oraz przypisania im właścicieli⁶.

Raport płacowy PracBaza obejmuje dane o wynagrodzeniach dotyczące 9 systemów ERP. Wśród wymienionych produktów są SAP ERP, Microsoft Dynamics 365, Comarch ERP XL i enova365¹. Nazwa produktu wskazuje system, ale nie mówi, jak konkretna firma rejestruje w nim zdarzenia.

Lista kontrolna pomaga rozdzielić odpowiedzialność za dane, znaczenie zapisów i dostęp do wyników:

• Właściciel danych odpowiada za znaczenie pola używanego w raporcie. Firma przypisuje tę odpowiedzialność do procesu, nie tylko do osoby przygotowującej wykres.
• Status dokumentu wskazuje, czy zdarzenie jest planowane, wykonane czy anulowane. Raport operacyjny powinien odróżniać te stany, zanim zsumuje wartości.
• Powiązanie dokumentów pozwala prześledzić drogę od zamówienia do rozliczenia. Wspólny identyfikator zapisów ogranicza ryzyko ponownego policzenia tego samego zdarzenia⁷.
• Uprawnienia odbiorców określają, kto widzi szczegóły, a kto tylko dane zbiorcze. Dostęp do raportu powinien odpowiadać obowiązkom użytkownika⁸.

Jakie stanowiska i systemy ERP uwzględnia Raport Płacowy ERP 2024 PracBaza?

Raport płacowy PracBaza dotyczy stanowisk w branży ERP oraz systemów wymienionych powyżej. Sama nazwa systemu nie wystarczy do interpretacji wynagrodzenia. Administrator, konsultant i osoba zarządzająca wdrożeniem wykonują różną pracę.
Dla SAP ERP na poziomie mid raport podaje średnio 12 500 zł netto miesięcznie dla konsultanta i 11 500 zł netto miesięcznie dla programisty. Różnica wynosi 1 000 zł⁹.

Lista kontrolna pozwala ocenić jakość danych firmy niezależnie od nazwy systemu, w którym powstaje raport.

Jak zaprojektować własny raport ERP pod konkretną decyzję biznesową?

Własny raport ERP warto zacząć projektować od decyzji odbiorcy, nie od listy dostępnych pól. Przy planowaniu budżetu wynagrodzeń należy zestawić prognozowany koszt zatrudnienia z budżetem działu.
Procentowe odchylenie oblicza się jako (budżet działu − prognozowany koszt) ÷ budżet działu × 100%. Wynik ujemny oznacza przekroczenie budżetu¹⁰.

• Decyzja biznesowa wyznacza cel raportu. Odbiorca może potrzebować wyniku, by zatwierdzić budżet, zmienić plan zatrudnienia albo wyjaśnić odchylenie.
• Miara raportu wskazuje wartość potrzebną do podjęcia decyzji. Wynagrodzenie trzeba oddzielić od pozostałych składników kosztu zatrudnienia.
• Podział danych pokazuje, gdzie powstaje odchylenie. Wartości można przypisać do stanowiska, zespołu lub centrum kosztów, czyli części firmy odpowiedzialnej za określone wydatki.
• Odbiorca raportu określa potrzebny poziom szczegółowości. Dział HR planuje zatrudnienie na podstawie danych, a menedżer potrzebuje wyniku dla obszaru, którym zarządza.

Business Intelligence (BI) to narzędzia do analizy i prezentacji danych. Widok BI ułatwia śledzenie odchyleń, ale nie zastąpi jasno określonej miary ani wskazania odbiorcy decyzji.
W Power BI Pro można zaplanować maksymalnie osiem odświeżeń modelu semantycznego dziennie. Ten limit wpływa na aktualność raportu¹¹.

Jak wykorzystać dane z raportu płacowego ERP do planowania budżetu wynagrodzeń?

Raport płacowy ERP daje punkt odniesienia przy planowaniu budżetu. Nie zastąpi jednak danych o zatrudnieniu i kosztach własnej firmy. Raport Płacowy ERP 2024 PracBaza jest przeznaczony dla firm, menedżerów działów ERP, specjalistów HR oraz kandydatów planujących karierę w branży¹.
Dział HR może porównać dane rynkowe z planem stanowisk, a potem obliczyć różnicę między planowanym kosztem a budżetem. Pracodawca finansuje składkę emerytalną wynoszącą 9,76% podstawy wymiaru, więc samo wynagrodzenie nie określa całkowitego kosztu zatrudnienia¹².

Jak raport płacowy ERP może pomóc kandydatom w negocjacjach płacowych?

Kandydat może potraktować analizę wynagrodzeń jako kontekst rozmowy o stanowisku. Porównanie powinno uwzględniać obowiązki i rodzaj pracy, nie tylko nazwę systemu ERP. Oczekiwania płacowe warto przedstawić osobno i uzasadnić je doświadczeniem.
Raport PracBaza podaje dla konsultanta SAP ERP na poziomie mid średnie wynagrodzenie podstawowe 12 500 zł netto miesięcznie. Nie jest to kwota brutto⁹.

Gotowy projekt raportu ERP określa decyzję, miarę, podział danych oraz odbiorcę wyniku.

Jak wygenerować raport, zastosować filtry i wyeksportować wyniki?

Raport ERP należy wygenerować dla określonej decyzji. Przy eksporcie trzeba zachować kryteria, według których powstał wynik. Osoba przygotowująca zestawienie powinna przejść przez cztery kroki:

• Zakres raportu musi odpowiadać pytaniu odbiorcy, na przykład o niezapłacone faktury. Należności nie należy sumować z prognozą sprzedaży¹³.
• Filtry raportu powinny wskazywać okres, status dokumentu i właściwą część firmy. Zapisz kryteria obok wyniku, by odbiorca znał zakres zestawienia.
• Wynik raportu trzeba przejrzeć przed eksportem. Ustal, czy suma obejmuje tylko wyświetlone pozycje i czy zgodnie z celem wyłączono dokumenty anulowane.
• Eksport raportu powinien odpowiadać dalszej pracy odbiorcy. Zachowaj nazwy kolumn, jednostki wartości oraz informację o zastosowanych filtrach.

Gdzie pobrać Raport Płacowy ERP 2024 PracBaza?

Raport Płacowy ERP PracBaza udostępnia PracBaza. Pobranie publikacji wymaga wypełnienia formularza¹. To raport płacowy, a nie eksport danych z firmowego systemu ERP.

Wyeksportowany raport ERP jest czytelny, gdy odbiorca widzi obok wyniku zakres danych i zastosowane filtry¹⁴.

Najczęściej zadawane pytania

Czy termin płatności 60 dni dotyczy także dłużników publicznych?

Artykuł wskazuje termin 60 dni od doręczenia faktury poza dłużnikami publicznymi.

Kiedy można uzgodnić termin płatności dłuższy niż 60 dni?

Wydłużenie wymaga wyraźnego uzgodnienia, które nie krzywdzi wierzyciela. Nie jest dopuszczalne, gdy duża firma płaci MŚP.

Czy kwota 12 500 zł dla konsultanta SAP ERP jest wynagrodzeniem brutto?

Nie. Raport podaje średnie wynagrodzenie podstawowe netto miesięcznie.

Czy wynagrodzenie podstawowe pokazuje pełny koszt zatrudnienia?

Nie. Pracodawca finansuje składkę emerytalną w wysokości 9,76% podstawy wymiaru, więc samo wynagrodzenie nie określa całkowitego kosztu zatrudnienia.

Ile razy dziennie można odświeżyć model semantyczny w Power BI Pro?

Można zaplanować maksymalnie osiem odświeżeń dziennie.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.