Streamsoft Prestiż — opinie, demo i funkcje

Czym jest Streamsoft Prestiż i dla jakich firm powstał?

Streamsoft Prestiż to system ERP producenta Streamsoft, przeznaczony dla 3 grup firm: produkcyjnych, handlowych i usługowych, w tym średnich przedsiębiorstw.^1,2
System pomaga zarządzać zasobami i procesami. O jego wyborze powinien decydować sposób pracy firmy, nie tylko nazwa branży.

Firma produkcyjna powinna najpierw opisać obieg zleceń i materiałów. Firma handlowa musi uwzględnić sprzedaż i magazyny, a usługowa – rozliczanie prac. Taki opis pozwala ustalić zakres projektu z partnerem wdrożeniowym. Sam profil działalności nie przesądza o konfiguracji ani budżecie.
Streamsoft produkuje system, natomiast partnera i zakres jego usług trzeba ocenić osobno³.

Streamsoft Prestiż warto rozpatrzyć w średniej firmie z tych branż, jeśli punktem wyjścia do zakupu jest mapa procesów. Producent wskazuje trzy obszary zastosowania produktu: produkcję, handel i usługi¹.

Moduły i funkcje Streamsoft Prestiż

Streamsoft Prestiż obejmuje zarządzanie produkcją, moduł Handlowo-Magazynowy, finanse i księgowość oraz CRM.^2,4
W produkcji pozwala przygotować plan i rejestrować wykonanie. Przy ocenie systemu warto więc prześledzić obieg danych między planowaniem, halą i magazynem¹.

• Planowanie w module Zarządzanie Produkcją obejmuje struktury materiałowe BOM, czyli wykazy składników wyrobu, marszruty technologiczne i harmonogram MPS/MRP. Obejmuje też planowanie zakupów oraz harmonogramowanie szczegółowe z wykresem Gantta.⁵ Firma powinna oddzielić plan zapotrzebowania od kolejności operacji. To pomoże ustalić, jakie dane technologiczne będzie utrzymywać.
• Rejestracja wykonania i kontrola jakości obejmuje meldunki zwrotne i Start–Stop, czas operacji oraz przyczyny przestojów. Obejmuje również karty kontroli jakości i wyniki pomiarów.⁵ Korzystanie z tych zapisów wymaga przypisania odpowiedzialności za raportowanie pracy na hali.
• Powiązanie produkcji z magazynem pozwala zapisywać wydania materiałów oraz przyjęcia półproduktów i wyrobów gotowych. Umożliwia także rozliczanie kosztów produkcji.⁵ Zakres tego obiegu trzeba odnieść do sposobu ewidencji zużycia w firmie⁶.
• CRM w Streamsoft Prestiż zawiera bazę kontrahentów i dokumentacji klientów, kalendarz oraz przydzielanie zasobów do zadań. Udostępnia też harmonogram edytowany metodą przeciągnij i upuść oraz aplikację CRM mobile.² Podział pracy między sprzedażą a innymi działami zależy już od organizacji firmy.

Ile kosztuje Streamsoft Prestiż?

Przytoczony materiał ofertowy Streamsoft Prestiż nie podaje kwoty licencji ani stawek za wdrożenie i utrzymanie. Kwot nie zawiera również strona zatytułowana „cennik, demo”.⁷
Na tej podstawie nie da się obliczyć ceny za użytkownika ani całkowitego kosztu posiadania.

Tabela oddziela licencję, wdrożenie, integracje i utrzymanie Streamsoft Prestiż. Pokazuje też, co obejmuje każda pozycja budżetu.

Dane w tabeli: 3,8

Symbol „ – ” oznacza, że przytoczony materiał nie publikuje stawki dla danej pozycji.⁷

Licencja lub subskrypcja

Przytoczony cennik Streamsoft Prestiż nie zawiera kwoty licencji ani stawki subskrypcji za użytkownika.⁷ Budżet licencyjny trzeba oddzielić od usług partnera. Prawo do używania systemu nie określa bowiem zakresu konfiguracji, migracji danych ani szkoleń.
Materiał nie podaje okresu promocyjnego ani stawki po jego zakończeniu.⁷ Dokumentacja producenta opisuje przydzielanie licencji na moduły do stanowiska. Dla tych modułów jednostką licencjonowania jest więc stanowisko⁸.

Koszt wdrożenia i utrzymania

Przytoczony materiał nie publikuje kwot wdrożenia ani utrzymania Streamsoft Prestiż.⁷ Koszt projektu zależy od konfiguracji i uruchomienia powierzonych partnerowi wdrożeniowemu.
Integracje są osobną pozycją budżetu. Utrzymanie obejmuje z kolei usługi po uruchomieniu, odrębne od jednorazowego wdrożenia.

Wersje i sposób udostępniania Streamsoft Prestiż

Streamsoft Prestiż ma aplikację Streamsoft Prestiż ERP mobile. Do jej działania potrzebny jest wdrożony system oraz moduł aplikacji mobilnych.⁹
Nie jest to samodzielna edycja ERP: uruchomienie aplikacji zależy od obu tych elementów.⁹

Moduł aplikacji mobilnych warto wyodrębnić w zakresie projektu. Dzięki temu oferta może osobno ujmować uruchomienie aplikacji i wdrożenie podstawowego systemu. Sama obecność aplikacji mobilnej nie mówi, gdzie działa główny ERP¹⁰.

Przytoczone opisy nie określają modelu udostępniania Streamsoft Prestiż jako chmurowego, lokalnego ani hybrydowego.^1,7 Nie ma podstaw, by przedstawiać te warianty jako edycje produktu lub przypisywać im różne warunki licencyjne.
Przy wyborze infrastruktury należy osobno rozpatrzyć aplikację mobilną i sposób utrzymania głównego systemu.

Wdrożenie Streamsoft Prestiż – jak przebiega i ile trwa?

Wdrożenie Streamsoft Prestiż zaczyna się od opisania procesów firmy i zakresu projektu. Przedstawiony przebieg obejmuje analizę przedwdrożeniową, ustalenie konfiguracji, migrację danych i testy procesów.^1,5,7 Od tych ustaleń zależy harmonogram.
Według producenta wdrożenie w Bohamet trwało trzy miesiące. Był to czas konkretnego projektu, nie standardowy termin dla każdej firmy¹¹.

• Analiza przedwdrożeniowa Streamsoft Prestiż sprawdza, jak funkcje i integracje odpowiadają procesom przedsiębiorstwa.⁵ Na tej podstawie firma i partner wdrożeniowy powinni wyznaczyć granice prac w harmonogramie³.
• Dopasowanie Streamsoft Prestiż wymaga wyboru modułów, konfiguracji i sposobu rejestrowania zdarzeń. Te decyzje określają zakres automatyzacji. Producent wskazuje możliwość dostosowania rozwiązania do indywidualnych wymagań klienta.^1,5
• Migracja do Streamsoft Prestiż polega na przeniesieniu danych z dotychczasowego systemu.⁷ Firma i partner powinni ustalić, które zbiory przeniosą oraz jak ocenią poprawność danych po migracji³.
• Pozwala to ocenić cały proces, a nie tylko działanie poszczególnych ekranów.

Asoft PRO z Krakowa, wskazany jako Złoty Partner Streamsoft, wdrożył Streamsoft Prestiż w firmie WOD BUD.¹² Ten przykład identyfikuje partnera projektu. Nie określa jednak czasu ani zakresu prac w innych przedsiębiorstwach.
Harmonogram zależy od uzgodnionego zakresu, migracji i scenariuszy odbiorowych.

Integracje Streamsoft Prestiż

Streamsoft Prestiż obsługuje połączenia z narzędziami używanymi w produkcji i sprzedaży oraz z urządzeniami zewnętrznymi.^1,13 Przy planowaniu warto uporządkować je według przepływu dokumentacji technicznej, realizacji zleceń i obsługi zamówień. Osobnego uwzględnienia wymaga rejestracja zdarzeń w magazynie.
Na oficjalnej liście producent wymienia siedem kategorii współpracujących urządzeń, w tym kolektory danych, wagi elektroniczne i drukarki fiskalne¹.

• Integracje produkcyjne Streamsoft Prestiż obejmują systemy MES, CAD i CAM. MES rejestruje przebieg produkcji, CAD służy do projektowania, a CAM do przygotowania procesów wytwarzania. W zastosowaniach dla branży metalowej wskazano także Solidworks oraz maszyny do cięcia laserem, plazmą i wodą.¹
• Integrację Streamsoft Prestiż z BaseLinkerem wymienia partner wdrożeniowy.¹³ Firma powinna ustalić, które zamówienia, kartoteki i statusy mają przepływać między systemami. Sama nazwa integracji nie określa zakresu wymiany danych.
• Urządzenia zewnętrzne współpracujące ze Streamsoft Prestiż pomagają wprowadzać dane, także podczas obsługi magazynu.^1,13 Trzeba przy tym odróżnić rejestrację przez urządzenie od zasad zapisu i wykorzystania tych danych w ERP.

Koszt integracji Streamsoft Prestiż należy oddzielić od licencji, wdrożenia podstawowych procesów i utrzymania. Lista kategorii narzędzi pokazuje możliwe połączenia. Nie określa konfiguracji konkretnej instalacji ani ceny prac integracyjnych.

Co Streamsoft Prestiż robi inaczej niż konkurencja?

Opis oferty Streamsoft Prestiż skupia się na dwóch powiązaniach procesów. Pierwsze łączy plan produkcji z zapotrzebowaniem materiałowym, drugie – produkcję z magazynem. Nie oznacza to, że konkurencyjne produkty nie obsługują tych obszarów; liczy się sposób ich połączenia w projekcie.
Według producenta Streamsoft Prestiż wybrało ponad 500 firm produkcyjnych. Ta liczba nie dowodzi przewagi funkcjonalnej nad konkurencją¹.

• Wspólny widok MPS/MRP w Streamsoft Prestiż łączy analizę planu produkcji z wynikającym z niego zapotrzebowaniem materiałowym.⁵ Firma powinna ocenić, czy planista widzi skutki zmian w tym samym obiegu pracy. Alternatywą jest korzystanie z oddzielnych zestawień.
• Powiązanie produkcji z magazynem w Streamsoft Prestiż ogranicza ręczne przenoszenie danych między tymi procesami.⁵ W ocenie liczy się zakres informacji przekazywanych bez ponownego wpisywania. Sama obecność obu obszarów w systemie nie wystarczy⁶.

Ocena Streamsoft Prestiż na tle konkurencji wymaga tych samych scenariuszy dla każdego produktu. Warto prześledzić zmianę planu wpływającą na materiały oraz przepływ danych między produkcją a magazynem. Opisane powiązania są ważne dla firmy pracującej w ten sposób. Bez porównania udokumentowanych funkcji konkurenta i zakresu wdrożenia nie przesądzają jednak o przewadze.

Plusy i minusy Streamsoft Prestiż

Streamsoft Prestiż pozwala dopasować strukturę organizacyjną i pracę z klientami. Zakres automatyzacji wynika jednak z decyzji podjętych podczas wdrożenia. Przy ocenie trzeba oddzielić możliwości produktu od konfiguracji w konkretnej firmie¹⁴.

Streamsoft Prestiż w ponad 500 firmach produkcyjnych – od czego zależy aktualność danych z hali?

Streamsoft Prestiż dostarcza informacje o przebiegu produkcji. Ich aktualność zależy od częstotliwości raportowania na hali i zastosowanej integracji.⁵ Producent podaje, że system wybrało ponad 500 firm produkcyjnych.¹
W innym opisie mówi o ponad 500 wdrożeń w branży produkcyjnej. Liczba firm i liczba wdrożeń to różne miary.² Żadna z nich nie określa częstotliwości aktualizacji danych w konkretnej instalacji.

Meldunki Start–Stop i częstotliwość raportowania a aktualność informacji o zleceniu

Aktualność informacji o zleceniu w Streamsoft Prestiż zależy od przekazywania zdarzeń z hali i działania integracji.⁵ Meldunek Start–Stop zapisuje rozpoczęcie lub zakończenie pracy. Nie określa jednak odstępu między operacją a jej widocznością w ERP. Firma planująca według bieżącego postępu zleceń powinna ustalić moment rejestracji i przekazania zdarzeń.
Stan zlecenia odzwierciedla ostatni zapis, niekoniecznie ostatnie zdarzenie na hali.

Szczegółowość zapisów o partiach, produkcji i wyrobach a identyfikowalność

Identyfikowalność w Streamsoft Prestiż oznacza możliwość odtworzenia powiązań między zapisami. Zależy od szczegółowości danych o partiach, przebiegu produkcji i wyrobach.⁵ Firma powinna określić potrzebny poziom ewidencji, zanim ustali zasady raportowania. Samo używanie ERP w zakładzie nie przesądza o dokładności historii partii.
Dla firm spożywczych art. 18 rozporządzenia (WE) nr 178/2002 wymaga możliwości ustalenia dostawców i przedsiębiorstw, którym dostarczono produkty¹⁵.

Streamsoft Prestiż a zarządzanie siecią oddziałów – przykład Aqua Grupa SBS z 10 oddziałami

Streamsoft Prestiż jest opisywany jako system dla firm wielooddziałowych. Aqua Grupa SBS wybrała go dla struktury obejmującej 10 oddziałów.¹² W takim projekcie ewidencję zapasów według lokalizacji trzeba odróżnić od zasad prowadzenia sprzedaży.
Liczba oddziałów Aqua Grupa SBS pokazuje skalę tej firmy, a nie limit systemu.

Stany magazynowe centrali i oddziałów w czasie rzeczywistym

Streamsoft Prestiż pozwala kontrolować stany magazynowe centrali i oddziałów w czasie rzeczywistym.¹² Sieć może uwzględniać zapasy w poszczególnych lokalizacjach przy realizacji zamówień. Określenie „w czasie rzeczywistym” opisuje funkcję systemu. Nie wyznacza czasu obsługi konkretnej operacji magazynowej.
Ewidencja powinna odpowiadać organizacji magazynów i przepływowi towarów w firmie.

Cenniki, rabaty i umowy w strukturze wielooddziałowej

Streamsoft Prestiż obsługuje cenniki, rabaty i umowy w firmie wielooddziałowej.¹² Firma musi określić, które warunki handlowe obowiązują w danej lokalizacji. Opis funkcji nie oznacza, że każdy oddział ma osobny cennik lub stosuje identyczne rabaty.
W strukturze takiej jak Aqua Grupa SBS liczą się zasady przypisywania warunków do oddziałów, nie sama liczba lokalizacji.

Streamsoft Prestiż ERP mobile w pracy poza biurem – Panel Managera i wymagania urządzeń

Streamsoft Prestiż ERP mobile udostępnia na smartfonie Panel Managera z danymi o sprzedaży i rozrachunkach. Wymagania aplikacji zależą od typu urządzenia.^9,13
Przy ocenie pracy poza biurem trzeba odróżnić wgląd menedżera w wyniki od pracy z dokumentacją klienta w CRM mobile.

Sprzedaż i rozrachunki w Panelu Managera oraz dokumentacja klientów w CRM mobile

Panel Managera w Streamsoft Prestiż ERP mobile pokazuje na smartfonie sprzedaż, rozrachunki, rankingi sprzedaży i statystyki rozrachunkowe.¹³ Dane pomagają nadzorować wyniki i należności poza biurem. CRM mobile wymaga osobnej oceny pod kątem pracy z klientem. Wgląd w wyniki sprzedaży nie jest tym samym co dostęp do dokumentacji klienta.
Opis Panelu Managera nie określa uprawnień użytkownika CRM mobile ani sposobu edycji dokumentów¹⁶.

Aplikacja 35,1 MB: iOS 13.0, iPadOS 13.0 lub macOS 11.0 z układem Apple M1

Streamsoft Prestiż ERP mobile zajmuje 35,1 MB według App Store.⁹ Tabela pokazuje wymagania dla iPhone’a, iPada i komputera Mac:¹⁰

Dane w tabeli: 9

Wymagania Streamsoft Prestiż ERP mobile pozwalają porównać aplikację z urządzeniami pracowników. Wersja systemu operacyjnego i układ Maca to warunki techniczne. Nie opisują funkcji dostępnych dla poszczególnych ról.

Dla kogo jest Streamsoft Prestiż, a dla kogo nie?

Streamsoft Prestiż warto rozważyć, gdy firma chce objąć ERP produkcję lub działalność branżową opisaną przez producenta i partnerów. Partner wskazuje zastosowanie w dużych zakładach i mniejszych firmach. Wymienia też 3 rodzaje produkcji: jednostkową, małoseryjną i masową.⁷
Sama wielkość firmy czy nazwa branży nie wystarcza jednak do wyboru systemu¹⁷.

Sprawdzi się, jeśli

• Firma produkcyjna wybiera system dla określonego sposobu wytwarzania. Partner wskazuje zastosowania Streamsoft Prestiż w produkcji jednostkowej, małoseryjnej i masowej.⁷ Przy ocenie liczy się przebieg pracy odpowiadający rzeczywistym zleceniom firmy.
• Firma działa w branży opisanej przez producenta. Producent wymienia 5 obszarów zastosowania Streamsoft Prestiż: tworzywa sztuczne, tekstylia, metal, odlewnictwo i produkcję jachtów.¹ Zgodność branży nie określa jeszcze konfiguracji potrzebnej w konkretnym zakładzie.
• Firma porównuje ERP na podstawie przykładów branżowych. Opisano wdrożenia lub zastosowania Streamsoft Prestiż w branży instalacyjno-sanitarnej, przetwórstwie ryb, włókiennictwie i farmaceutyce.^4,12,18,19 Przykład z tej samej branży pomaga rozmawiać o procesach, ale nie gwarantuje identycznego projektu.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma wybiera produkt wyłącznie według nazwy sektora lub skali zakładu. W takiej sytuacji Streamsoft Prestiż należy porównać z alternatywami według przebiegu zleceń, ewidencji i zakresu wdrożenia. Bez tych kryteriów zastosowania branżowe nie rozstrzygają, który ERP odpowiada firmie.

Streamsoft Prestiż najlepiej pasuje do firmy, która potrafi przełożyć swój model produkcji i procesy branżowe na zakres wdrożenia³.

Alternatywy dla Streamsoft Prestiż

Każdą opcję trzeba ocenić według procesów firmy i zakresu wdrożenia. Licencje, integracje i utrzymanie należy przy tym wycenić osobno.

Tabela wymienia produkty według jedynego wspólnego kryterium wskazanego w źródle. Wszystkie znalazły się w tym samym zestawieniu ERP co Streamsoft Prestiż.²⁰

Streamsoft Pro i Streamsoft Prestiż są odrębnymi produktami, nie dwiema nazwami tej samej edycji. Zestawienie nie dowodzi przewagi kosztowej ani funkcjonalnej żadnej pozycji z tabeli, w tym Streamsoft Prestiż.²⁰

• Wybór dowolnej alternatywy ma uzasadnienie, gdy oferta obejmuje wymagane procesy i jasno określa prace partnera wdrożeniowego. Obecność na liście nie jest samodzielnym kryterium zakupu³.
• Rezygnacja z dowolnej alternatywy ma uzasadnienie, gdy oferta pomija proces niezbędny firmie. Ta sama zasada dotyczy Streamsoft Prestiż. Zestawienie nie wskazuje, który produkt mógłby mieć takie ograniczenie.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.