SIMPLE ERP — opinie, ceny i integracje

Czym jest SIMPLE ERP i dla jakich firm powstał?

SIMPLE.ERP to zintegrowany system klasy ERP dla organizacji, które chcą prowadzić powiązane procesy w jednym wdrożeniu. Przy wyborze warto rozdzielić role: producentem jest SIMPLE S.A., a uzgodnione prace wykonuje partner wdrożeniowy¹.

Ocenę SIMPLE.ERP najlepiej zacząć od obiegu danych, zasad ich zatwierdzania i potrzeb raportowych. System ERP może połączyć te procesy, ale nazwa produktu nie mówi, które z nich firma uruchomi ani kto przygotuje migrację danych.
Funkcje produktu to jedno; konfiguracja, integracje, szkolenia i późniejsze utrzymanie wymagają osobnych ustaleń².

SIMPLE.ERP warto więc oceniać na podstawie mapy procesów i zakresu wdrożenia. Sama nazwa producenta nie wystarczy do wyboru.

Moduły i funkcje SIMPLE ERP

SIMPLE.ERP obejmuje 4 opisane obszary pracy: finanse i księgowość, majątek trwały, analizy i raportowanie oraz kadry i płace. W jednym zakresie można dzięki temu ująć ewidencję księgową i majątkową, dane pracowników oraz raporty dostosowywane do potrzeb użytkowników.³

Tabela zestawia 4 obszary SIMPLE.ERP z przypisanymi im danymi i funkcjami.³ Katalog producenta opisuje dane kadrowo-płacowe przez 16 wymienionych funkcji⁴.

Dane w tabeli: 3

SIMPLE.ERP łączy ewidencję z analizą danych, co ułatwia planowanie wspólnych prac dla finansów i kadr. Tabela dotyczy jednak funkcji wskazanych obszarów. Nazwa „Analizy i Raportowanie” nie opisuje innych produktów analitycznych, a obsługa majątku nie określa szczegółowych zasad jego rozliczania.
Oferty wdrożeniowe lepiej porównywać według procesów objętych konfiguracją niż samych nazw modułów.

Ile kosztuje SIMPLE ERP?

Umowa szpitala w Dziekanowie Leśnym opiewała łącznie na 39 790,50 zł za licencję integracji SIMPLE.ERP z KSeF, wdrożenie tej integracji i opiekę serwisową⁵. Kwota dotyczy tego pakietu, nie licencji na cały system. Przytoczone dokumenty nie podają stawek licencji, subskrypcji, wdrożenia ani utrzymania SIMPLE.ERP, więc nie pozwalają obliczyć pełnego kosztu. Każdy rodzaj opłaty trzeba rozpatrywać osobno.^3,6

Tabela rozdziela 4 pozycje kosztowe SIMPLE.ERP według rodzaju opłaty i zakresu.^3,6

Symbol „ – ” nie oznacza kosztu zerowego. Oznacza, że przytoczone dokumenty nie określają stawki danej pozycji.^3,6

Licencja lub subskrypcja

Przytoczone dokumenty nie określają ceny licencji ani subskrypcji SIMPLE.ERP, również w przeliczeniu na użytkownika i okres rozliczeniowy. Licencja jest opłatą za prawo do korzystania z produktu, a subskrypcja opłatą okresową.
Bez stawek nie sposób porównać kosztów tych modeli ani przypisać im warunków promocyjnych.^3,6

Koszt wdrożenia i utrzymania

SIMPLE S.A. wskazuje blisko 40 lat doświadczenia we wdrożeniach. Staż producenta nie określa jednak wynagrodzenia partnera za konkretny projekt.^3,6 Na koszt całkowity składają się opłata za produkt oraz koszty wdrożenia, integracji i utrzymania; przytoczone dokumenty nie podają stawek wdrożenia i utrzymania SIMPLE.ERP.
W ofertach każdą pozycję należy wykazać osobno, bez wliczania integracji w opłatę licencyjną⁷.

Wersje i sposób udostępniania SIMPLE ERP

SIMPLE.ERP ma budowę modułową, więc zakres funkcji można dopasowywać do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa. Modułowość nie określa ani sposobu uruchomienia systemu, ani nazwy edycji.³

Aplikacje mobilne Simple SA trzeba rozpatrywać oddzielnie od SIMPLE.ERP. Dają zdalny dostęp do wybranych danych i procesów powiązanych z ERP, ale nie oznacza to udostępniania całego systemu jako usługi chmurowej.³
Przy planowaniu pracy poza biurem liczy się zarówno zakres czynności mobilnych, jak i miejsce działania środowiska ERP.

Dobór modułów określa funkcje, lecz nie sposób udostępniania systemu. Zakres modułów, dostęp mobilny i sposób uruchomienia wymagają odrębnych ustaleń w projekcie.

Wdrożenie SIMPLE ERP – jak przebiega i ile trwa?

Wdrożenie SIMPLE.ERP obejmuje uzgodnione procesy, a system można później rozszerzać o kolejne obszary. Czas prac zależy od zakresu projektu. Simple oferuje wdrożenia, doradztwo i optymalizację procesów, także firmom produkcyjnym.^3,6 Opis tej oferty nie wyznacza terminu dla każdej organizacji.^3,6

Zakres i harmonogram wdrożenia SIMPLE.ERP wymagają rozdzielenia poniższych działań. Przy rozbudowie systemu w CIOP-PIB przewidziano maksymalnie 32 tygodnie od podpisania umowy na zgłoszenie modułu czasu pracy i portalu pracowniczego do odbioru⁸. Termin dotyczy tego zamówienia, nie wszystkich wdrożeń produktu.

• Opis procesów objętych uruchomieniem SIMPLE.ERP stanowi punkt odniesienia dla prac wdrożeniowych i odbioru systemu².
• Obszary planowane do późniejszego rozszerzenia SIMPLE.ERP trzeba oddzielić od zakresu początkowego. Produkt pozwala rozwijać funkcje podczas wdrożenia.^2,6
• Doradztwo i konfiguracja SIMPLE.ERP potrzebują osobnego miejsca w planie prac. Oferta producenta obejmuje wdrożenie, doradztwo i optymalizację procesów.³
• Odpowiedzialność za prace wdrożeniowe powinna wynikać z zamówienia i rozróżniać rolę producenta od roli partnera realizującego projekt.

Katalog SIMPLE.ERP wymienia referencje: E.LECLERC, Fabrykę Narzędzi Kuźnia, Thoni Alutec, Lodziarnie Firmowe Grycan i Yetico.⁶ Lista pokazuje zastosowania produktu w różnych organizacjach, ale nie podaje czasu wdrożenia ani liczby ukończonych projektów.^3,6
Harmonogram powinien wynikać z uzgodnionego zakresu, nie z listy referencji.

Integracje SIMPLE ERP

Opis SIMPLE.ERP wskazuje powiązania z narzędziami raportowymi i aplikacjami mobilnymi. Dokument zamówienia wymienia też integrację z elektronicznym obiegiem dokumentów; prace dla konkretnego zamawiającego nie są tym samym co powiązania opisane dla produktu.^3,9 W zamówieniu Meditrans Ostrołęka wskazano sześć nazwanych systemów i platform do integracji z obiegiem dokumentów, w tym SIMPLE.ERP¹⁰.

Tabela zestawia 3 rodzaje powiązań SIMPLE.ERP, ich zakres i podstawę opisu.^3,9 W opisie raportów obszaru Personel producent wymienia dwa programy do bezpośredniego wydruku: Microsoft Word i Excel⁴.

Dane w tabeli: 3,9

SIMPLE.ERP ma opisane powiązania danych systemu z raportowaniem i dostępem mobilnym. Integracja z EOD eB2B pochodzi natomiast z dokumentu konkretnego zamówienia. Nie dowodzi to, że połączenie należy do standardowego zakresu każdej instalacji.⁹
Koszt takiej integracji trzeba oddzielić od licencji, utrzymania i pozostałych prac wdrożeniowych¹¹.

Co SIMPLE ERP robi inaczej niż konkurencja?

Katalog SIMPLE.ERP wiąże otwartość i elastyczność systemu ze standardami oraz interfejsami. Producent wskazuje też możliwość dodawania obszarów podczas wdrożenia.⁶ Opisuje to sposób rozbudowy produktu, lecz nie dowodzi przewagi nad każdym innym ERP.

Otwartość ma znaczenie, gdy firma planuje wymianę danych z innymi aplikacjami. Elastyczność oznacza tutaj możliwość zmiany zakresu funkcji w toku projektu. Oferty warto zestawić według tego samego scenariusza: przepływu danych, obszaru uruchamianego później i zakresu prac wdrożeniowych. W takim zestawieniu Xpertis można uwzględnić jako system ERP, porównując oferty według tego samego przepływu danych, późniejszych rozszerzeń i zakresu prac wdrożeniowych.

SIMPLE.ERP nie staje się przez to produktem open source ani systemem z gotowym połączeniem z każdym narzędziem. Katalog daje podstawę do oceny rozbudowy, ale nie zastąpi technicznego i kosztowego zakresu projektu. Jeśli firma nie planuje rozszerzeń ani wymiany danych, deklarowana otwartość sama nie rozstrzyga wyboru ERP.

Plusy i minusy SIMPLE ERP

SIMPLE.ERP pozwala dostosowywać zakres systemu do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa. Oceniając produkt, trzeba uwzględnić zarówno pracę z danymi, jak i warunki korzystania z niego.

SIMPLE.ERP ma opisane funkcje i kanały obsługi użytkowników. Porównując partnerów wdrożeniowych, należy przypisać usługi powdrożeniowe do zakresu umowy, a nie do prawa korzystania z produktu.

SIMPLE ERP w firmie produkcyjnej: od struktury BOM do ewidencji wyrobów gotowych

SIMPLE.ERP wspiera przygotowanie, planowanie i realizację produkcji: od określenia technologii po zapis przebiegu prac. Przy wdrożeniu w firmie produkcyjnej liczą się dane przekazywane między produkcją, sprzedażą, zaopatrzeniem i magazynem.³

Planowanie zasobów i zlecenia produkcyjne

SIMPLE.ERP obejmuje harmonogramowanie zasobów, definiowanie procesów technologicznych i struktur BOM, obsługę zleceń oraz ewidencję produkcji.³ BOM zestawia składniki potrzebne do wytworzenia produktu. Przygotowanie tej struktury trzeba oddzielić od zapisu wykonanych prac.
Funkcje obejmują planowanie i ewidencję realizacji, ale nie określają zasad harmonogramowania w konkretnym zakładzie.

• Struktura BOM opisuje skład produktu i służy jako punkt odniesienia przy przygotowaniu produkcji.
• Harmonogramowanie zasobów dotyczy planu ich wykorzystania podczas prac.
• Zlecenie produkcyjne porządkuje zakres prac przekazanych do wykonania¹².
• Ewidencja przebiegu produkcji obejmuje zapis realizowanych prac.

Powiązanie produkcji ze sprzedażą, zaopatrzeniem i magazynem

Obszar produkcji SIMPLE.ERP współpracuje ze sprzedażą, zaopatrzeniem i gospodarką magazynową surowców, półwyrobów oraz wyrobów gotowych.³ Wdrożenie w firmie produkcyjnej powinno więc objąć pracę na hali i przepływ informacji między działami.
Produkt wspiera te obszary, a szczegółowy obieg danych wynika z uzgodnionego zakresu.

SIMPLE ERP w zarządzaniu projektami: budżet, harmonogram i zasoby

SIMPLE.ERP wspiera 3 etapy pracy z projektem: planowanie, realizację i rozliczanie. Obszar Zarządzanie Projektami obejmuje budżet, harmonogram, zadania i zasoby. Zakres wdrożenia powinien uwzględniać zarówno prowadzenie prac, jak i ich rozliczenie.³

Planowanie i realizacja projektu

SIMPLE.ERP pozwala zarządzać harmonogramem i zadaniami projektu.³ Harmonogram wyznacza terminy, a zadania opisują zakres prac. Ujęcie ich razem pomaga planować projekt i śledzić jego realizację.
Opis funkcji nie określa jednak zasad zatwierdzania zmian harmonogramu w danej organizacji.

Rozliczanie budżetu i wykorzystania zasobów

SIMPLE.ERP obejmuje zarządzanie budżetem i zasobami oraz rozliczanie projektu.³ Budżet projektu to plan finansowy, a zasoby są środkami przypisanymi do jego realizacji. Oferta wdrożeniowa powinna osobno opisywać plan budżetowy, zapis realizacji i zasady rozliczeń.
Produkt warto oceniać według zakresu tych czynności, nie samej nazwy modułu.

Dla kogo jest SIMPLE ERP, a dla kogo nie?

Katalog wskazuje SIMPLE.ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowo-usługowych oraz budowlanych. W opisie zastosowań pojawiają się też handel hurtowy i detaliczny, transport, produkcja i usługi.⁶
O dopasowaniu decyduje zgodność procesów firmy z opisanym zakresem, nie sama nazwa branży.

Sprawdzi się, jeśli

SIMPLE.ERP odpowiada profilowi organizacji działającej w obszarach wskazanych w katalogu i planującej wdrożenie swoich procesów operacyjnych.⁶

• Średnie i duże przedsiębiorstwo produkcyjne należy do grupy odbiorców SIMPLE.ERP. Katalog wymienia chemię, elektronikę, farmację i kosmetykę, maszyny i urządzenia, meblarstwo, przemysł metalowy i spożywczy oraz przetwórstwo tworzyw sztucznych.⁶
• Średnie i duże przedsiębiorstwo handlowo-usługowe lub budowlane odpowiada profilom wskazanym dla SIMPLE.ERP. Opis zastosowań obejmuje także handel hurtowy i detaliczny, transport oraz usługi.⁶

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

Katalog nie wskazuje SIMPLE.ERP jako produktu przeznaczonego dla mikroprzedsiębiorstw. Za odbiorców uznaje średnie i duże firmy, ale nie podaje progu obrotu ani liczby pracowników wykluczającej inne organizacje.⁶

• Mikroprzedsiębiorstwo szukające systemu dobranego do swojej skali nie znajdzie w tym opisie potwierdzenia, że należy do docelowych odbiorców SIMPLE.ERP. Nie oznacza to, że produkt nie może obsłużyć takiej firmy.⁶

SIMPLE.ERP najlepiej pasuje do średniej lub dużej organizacji, której procesy odpowiadają zastosowaniom opisanym w katalogu.

Alternatywy dla SIMPLE ERP

Alternatywy dla SIMPLE.ERP warto porównywać według skali firmy i zakresu procesów, nie historycznej pozycji sprzedażowej. Wskazane grupy odbiorców zestawia tabela.^13,14

Tabela przedstawia 4 alternatywy dla SIMPLE.ERP, ich odbiorców, opisany zakres i ograniczenia wynikające z grupy docelowej.^13,14

Dane w tabeli: 13,14

Asseco Business Solutions oferuje obok swoich systemów ERP rozwiązania m.in. dla logistyki, sprzedaży, Business Intelligence, CRM, personelu, finansów, sieci sprzedaży i magazynu wysokiego składowania. Mogą rozszerzać ERP lub działać jako osobne moduły połączone z systemem innego producenta; nie każda funkcja należy do każdej edycji.¹⁴ Producent opisuje również dostarczenie, adaptację, konfigurację, szkolenia, serwis i zdalną pomoc. Wybór między Safo a Softlab wiąże z preferencją dla technologii baz danych Oracle lub Microsoft. Przytoczone fakty nie przypisują jednak konkretnej technologii do jednego z tych produktów.¹⁴

• Comarch ERP Optima jest alternatywą dla mniejszej lub średniej firmy. Opis nie wskazuje jej jako propozycji dla dużego przedsiębiorstwa.¹³
• Safo jest alternatywą dla średniej lub dużej firmy rozpatrującej ofertę Asseco. Nie figuruje jako program dla małego podmiotu.¹⁴
• Softlab odpowiada tej samej wskazanej skali co Safo, nie grupie małych podmiotów.¹⁴
• WA-PRO odpowiada małemu podmiotowi, również potrzebującemu oprogramowania dla biura rachunkowego lub pracowników mobilnych. Opis nie wskazuje go dla średniej ani dużej firmy.¹⁴

Pion WA-PRO miał ponad 500 partnerów. Raport DiS IMŚP za 2005 r. przyznał mu 1. miejsce według liczby oraz 2. miejsce według wartości sprzedanych licencji. To dane historyczne, a nie aktualny ranking produktów.¹⁴ Deklarowany tryb obsługi data center Asseco Business Solutions to 24/7/365; parametr ten nie określa sposobu udostępniania poszczególnych systemów ERP.¹⁴

Najczęstsze pytania o SIMPLE ERP

Przy wyborze SIMPLE.ERP liczą się również umowne zasady odbioru prac i odpowiedzialność stron. Poniższe pytania dotyczą projektu wdrożeniowego, nie dodatkowych funkcji produktu.

Jak określić kryteria odbioru prac w SIMPLE.ERP?

Kryteria odbioru SIMPLE.ERP powinny określać rezultat każdego procesu objętego zamówieniem: dane wejściowe, wynik i osobę zatwierdzającą. Dzięki temu można odróżnić wykonanie ustalonych prac od nowego wymagania zgłoszonego w trakcie projektu. Same nazwy modułów nie opisują oczekiwanego rezultatu.

Kto odpowiada za jakość danych przenoszonych do SIMPLE.ERP?

Migracja danych do SIMPLE.ERP wymaga podziału odpowiedzialności za przygotowanie źródeł, przeniesienie danych i odbiór wyniku. Umowa powinna rozróżniać błędy w danych źródłowych od błędów powstałych podczas przenoszenia oraz wskazywać, kto je usuwa. Taki zapis pomaga ustalić przyczynę rozbieżności wykrytej przy odbiorze.

Jak traktować nowe wymaganie zgłoszone podczas projektu SIMPLE.ERP?

Nowe wymaganie dotyczące SIMPLE.ERP trzeba zestawić z zatwierdzonym zakresem prac. Jeśli zmienia oczekiwany rezultat, wymaga osobnego opisu, wskazania wykonawcy oraz określenia wpływu na termin i wynagrodzenie. Pozwala to odróżnić zmianę zakresu od usunięcia niezgodności z wcześniejszymi ustaleniami.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.