Streamsoft — opinie wdrożeniowe, koszty i ryzyka wdrożenia

Czym jest Streamsoft i dla jakich firm powstał?

Streamsoft produkuje systemy ERP dla firm o różnych procesach i skali działalności. Wybór produktu zależy przede wszystkim od tego, czy firma koncentruje się na produkcji, sprzedaży czy księgowości.^1,2 Producent wymienia 1 rodzinę z dwoma systemami ERP dla średnich i dużych firm: Streamsoft Prestiż i Streamsoft Verto³.

Streamsoft Prestiż jest przeznaczony głównie dla średnich i dużych firm produkcyjnych, a także handlowych i usługowych.¹ Streamsoft Verto kierowany jest do średnich i dużych firm e-commerce, retail i B2B oraz przedsiębiorstw zarządzających projektami.¹ Streamsoft PRO odpowiada potrzebom małych firm handlowych i usługowych, które prowadzą pełną lub uproszczoną księgowość.² Moduł Kadry i Płace w systemie Prestiż producent przewiduje dla firm zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników⁴.

Streamsoft zatrudnia ponad 280 specjalistów. Ta liczba dotyczy producenta, nie zespołu przydzielonego do danego wdrożenia.³ Producent dostarcza produkt, a partner wdrożeniowy odpowiada za uzgodnione prace przy jego uruchomieniu. W ofercie warto więc osobno ocenić system, wykonawcę i zakres prac.

W rodzinie Streamsoft wybór zaczyna się od głównego procesu firmy. Następny krok to ustalenie odpowiedzialności za wdrożenie.

Moduły i funkcje Streamsoft

Produkty Streamsoft mają różne zakresy. Streamsoft Prestiż łączy zarządzanie produkcją, magazynem, logistyką, sprzedażą, finansami, dokumentami i serwisem.¹ Streamsoft Verto obejmuje sprzedaż i zamówienia, magazyn, logistykę, finanse, dokumenty oraz relacje z klientami. Wspiera też przepływ danych między kanałami online i offline.¹ Funkcje produkcyjne należy zatem oceniać w Streamsoft Prestiż, a sprzedaż wielokanałową w Streamsoft Verto. Lista modułów Streamsoft Prestiż na stronie producenta liczy 14 pozycji⁵.

• Streamsoft Verto – realizacja sprzedaży. Produkt wspiera omnichannel i multichannel. OMS automatyzuje realizację zamówień, WMS obsługuje magazyn, POS sprzedaż stacjonarną, a RMA zwroty i reklamacje.¹ Te 4 obszary wyznaczają zakres analizy: od przyjęcia zamówienia po obsługę zwrotu.
• Streamsoft Verto – obieg pracy. BPM, workflow i DMS służą do automatyzacji procesów, zadań oraz obiegu dokumentów.¹
• Streamsoft Verto WMS – praca mobilna. Aplikacja obsługuje operacje magazynowe na kolektorach z systemem Android oraz na smartfonach.¹ Wskazany wymóg systemu Android dotyczy kolektorów.
• Streamsoft PRO – obszary operacyjne. Produkt obejmuje księgowość, kadry i płace, sprzedaż i marketing, zaopatrzenie i zakupy, magazyn oraz serwis.² W cenniku figurują też moduły Środki Trwałe, Księga Podatkowa, CRM, Wyposażenie, Raporty i Formularze oraz Moduł Administratora.⁶
• Pakiety dla biur rachunkowych. Pakiety Streamsoft PRO obejmują rozliczenia księgowe, podatkowe i kadrowo-płacowe. Biuro Pro Premium zawiera Kadry i Płace bez limitu pracowników.⁷ Pakiety Streamsoft PCBiznes łączą 3 programy: Aga – Kadry i Płace, Ala – Księga Podatkowa oraz Ewa – Faktury i Magazyn.⁸

Ile kosztuje Streamsoft?

Koszt zależy od wybranego produktu Streamsoft. Streamsoft PRO ma stawki za moduły i stanowiska, a Streamsoft PCBiznes – ceny licencji poszczególnych programów.^6,8 Licencja, wdrożenie, integracja i utrzymanie stanowią osobne pozycje kosztowe. Licencja modułu Handlowo-Magazynowego Streamsoft PRO na jedno stanowisko kosztuje 1600 zł netto⁶.

Licencja lub subskrypcja

Cennik Streamsoft PRO rozróżnia moduły, warianty limitów pracowników i dodatki. Cennik Streamsoft PCBiznes podaje natomiast ceny licencji programów.^6,8 Jeden z wariantów modułu Kadry i Płace Streamsoft PRO obejmuje do 50 pracowników⁶.

Tabela zestawia ceny licencji według produktu, stawki i sposobu naliczania. Licencja PCBiznes Aga – Kadry i Płace do 10 pracowników kosztuje 750 zł netto. Standardowo obejmuje jedno stanowisko⁸.

Dane w tabeli: 6,8

Producent oferuje Streamsoft Prestiż w kilku modelach finansowania, a cennik udostępnia po wypełnieniu formularza.⁹ Wymienia cztery modele: zakup własny, użytkowanie online, leasing i dotacje⁹.

Koszt wdrożenia i utrzymania

Koszt wdrożenia Streamsoft to inna pozycja niż licencja czy roczne aktualizacje Streamsoft PCBiznes. Całkowity wydatek zależy od produktu, liczby stanowisk, wariantu modułów, dodatków i zakresu prac. Roczna aktualizacja PCBiznes Aga dla wariantu do 10 pracowników kosztuje 340 zł netto. To opłata niezależna od zakupu licencji i wdrożenia⁸.

Tabela pokazuje opłaty za roczną aktualizację Streamsoft PCBiznes według programu i zakresu licencji. W przypadku PCBiznes Ewa – Faktury i Magazyn aktualizacja podstawowego zakresu licencji kosztuje 220 zł netto rocznie⁸.

Dane w tabeli: 8

Roczne stawki z tabeli dotyczą aktualizacji, nie wdrożenia ani integracji. W porównaniu ofert prace partnera wdrożeniowego i integracje trzeba liczyć osobno. Dla jednostanowiskowej licencji PCBiznes Ala – Księga Podatkowa roczna aktualizacja kosztuje 220 zł netto; nie jest to cena wdrożenia⁸.

Wersje i sposób udostępniania Streamsoft

Oferta Streamsoft obejmuje odrębne linie: Streamsoft Prestiż, Streamsoft Verto i Streamsoft PRO. Są też programy Streamsoft PCBiznes Aga, Streamsoft PCBiznes Ala i Streamsoft PCBiznes Ewa.⁸ Model udostępniania trzeba przypisać do produktu: pakiety biurowe Streamsoft PRO mają licencję wieczystą, a Streamsoft Prestiż występuje również w cyklicznym modelu ASP.^7,10 Cena pakietu Streamsoft PRO Biuro Pro Start dotyczy jednego stanowiska⁷.

• Pakiety Streamsoft PRO dla biur rachunkowych to oprogramowanie stacjonarne z licencją wieczystą za jednorazową opłatą.⁷ Opłata dotyczy licencji, nie całego późniejszego utrzymania.
• Streamsoft Prestiż w modelu ASP wiąże się z cykliczną opłatą za licencje instalowane na serwerach wskazanych przez klienta. Za infrastrukturę serwerową odpowiada klient; ASP nie przenosi tej odpowiedzialności na producenta.¹⁰
• Demo Streamsoft według zewnętrznego przewodnika trwa 30 dni. Przewodnik nie przypisuje tej oferty do konkretnej edycji.¹¹
• Streamsoft Online i Streamsoft Premium zewnętrzny przewodnik opisuje odpowiednio jako wersję przeglądarkową i aplikację desktopową ze zdalnym dostępem przez terminal. Przytoczone cenniki producenta nie potwierdzają nazw ani warunków tych wersji. Nie należy więc utożsamiać ich z modelem udostępniania Streamsoft PRO lub Streamsoft Prestiż.¹¹

Streamsoft deklaruje udostępnianie aktualizacji wynikających ze zmian przepisów. Opisuje też rozszerzenia do specyficznych operacji, w tym VAT-UE.¹² Przy zakupie liczą się warunki danego produktu: licencja wieczysta lub opłaty cykliczne oraz odpowiedzialność za serwer. Art. 100 ust. 3 ustawy o VAT nakazuje składać informacje podsumowujące elektronicznie, co miesiąc, do 25. dnia następnego miesiąca¹³.

Wdrożenie Streamsoft – jak przebiega i ile trwa?

Wdrożenie Streamsoft uruchamia procesy wybranego produktu. Zewnętrzny przewodnik podaje dla pełnego projektu 4–8 tygodni, ale nie przypisuje tego terminu do konkretnej edycji.¹¹ Streamsoft ma sieć partnerską w Polsce, a katalog wskazuje ponad 500 wdrożeń Streamsoft Prestiż w produkcji.¹⁴ Ta liczba opisuje doświadczenie rynkowe produktu, nie harmonogram prac określonego partnera.

• Analiza wymagań. Zespół wdrożeniowy ustala wymagania integracyjne zakładu produkcyjnego przed uruchomieniem Streamsoft Prestiż.¹⁵
• Konfiguracja i środowisko testowe. Zespół ustala moduły, konfigurację i sposób rejestrowania zdarzeń. Od nich zależy zakres automatyzacji produkcji w Streamsoft Prestiż.¹⁵ Zewnętrzny przewodnik przewiduje 2–4 tygodnie na środowisko testowe, nie wskazując edycji.¹¹
• Test scenariusza produkcyjnego. Zespół sprawdza w Streamsoft Prestiż rzeczywisty przebieg pracy: od zamówienia przez wykonanie po rozliczenie zlecenia.¹⁵
• Migracja i szkolenie. Zespół przenosi dane i szkoli użytkowników. Zewnętrzny przewodnik podaje na te prace odpowiednio 1–3 dni i 2–5 dni, bez wskazania edycji.¹¹

Streamsoft Prestiż zastosowano w RBB-Stal, a Streamsoft Verto w sprzedaży omnichannel i logistyce Sportano. Te przykłady nie wyznaczają czasu wdrożenia u kolejnego klienta.¹⁶ Jedna opublikowana opinia opisuje przedłużające się wdrożenie i długie oczekiwanie na poprawki partnera. Harmonogram warto zatem rozdzielić na terminy uruchomienia i usuwania usterek.¹⁴

Integracje Streamsoft

Zakres integracji zależy od produktu Streamsoft. Streamsoft Prestiż współpracuje z systemami produkcyjnymi, a Streamsoft Verto z usługami sprzedaży i logistyki.¹ Integracja należy do prac wdrożeniowych; jej koszt jest odrębny od ceny licencji i późniejszego utrzymania. Według producenta moduł Kurier w Streamsoft Verto oferuje ponad 90 integracji z systemami firm kurierskich¹⁷.

• Streamsoft Prestiż – systemy produkcyjne. Produkt współpracuje z MES, który monitoruje realizację produkcji, oraz z CAD i CAD/CAM, używanymi przy projektowaniu i przygotowaniu wytwarzania. Producent wymienia też nesting, czyli planowanie rozmieszczenia elementów w materiale, oraz raportowanie z hali.¹
• Streamsoft Prestiż – sposób połączenia. Producent wskazuje 3 metody współpracy z zewnętrznymi systemami, platformami i bazami danych: integrację bezpośrednią, wtyczkę lub dedykowaną aplikację.¹⁰ Wybrana metoda wyznacza zakres prac integracyjnych.
• Streamsoft Verto – sprzedaż i logistyka. Produkt współpracuje z 5 kategoriami rozwiązań: automatyką magazynową, firmami kurierskimi, operatorami płatności, platformami e-commerce i marketplace.¹ Dla każdej kategorii projekt określa zakres wymienianych danych.
• Streamsoft PRO – KSeF. Cennik osobno wymienia licencję do wysyłania faktur i pozycję „KSeF – pobieranie faktur”, której ceny nie podaje.⁶ Kosztu wysyłania nie można więc przypisać pobieraniu.

Zewnętrzny przewodnik przypisuje Streamsoft Premium 2 standardy interfejsu – REST i SOAP – a API Streamsoft Online opisuje jako bardziej ograniczone. Przytoczone materiały producenta nie potwierdzają tych parametrów. Nie stanowią one zatem podstawy do ustalenia zakresu integracji konkretnych produktów.¹¹

Co Streamsoft robi inaczej niż konkurencja?

Streamsoft Prestiż oferuje zakres zarządzania produkcją, a Streamsoft Verto można rozbudowywać przez platformę Streamsoft Next.¹ To 2 różne kryteria wyboru: obsługa zlecenia produkcyjnego i dopasowanie rozwiązania do procesów firmy. Bez porównania konkretnych produktów konkurencji według tych samych kryteriów nie da się stwierdzić przewagi nad całym rynkiem.

• Streamsoft Prestiż obejmuje 4 etapy zarządzania zleceniami produkcyjnymi: planowanie, harmonogramowanie, kontrolę i rozliczanie.¹ Firma produkcyjna może ocenić cały przebieg procesu, od planu po rozrachunek zlecenia, zamiast liczyć dostępne funkcje.
• Streamsoft Next służy do rozbudowy Streamsoft Verto o rozwiązania dopasowane do potrzeb firmy.¹ Tego kierunku rozbudowy nie należy automatycznie przypisywać innym produktom Streamsoft.

Porównanie ofert wdrożeniowych wymaga oddzielenia funkcji produktu od prac potrzebnych do jej uruchomienia. W produkcji miarą są 4 etapy obsługi zlecenia. Przy rozbudowie Streamsoft Verto liczy się zakres rozwiązania przygotowanego na platformie Streamsoft Next.

Plusy i minusy Streamsoft

Systemy Streamsoft łączą procesy i dane między działami. Korzyści i ograniczenia zależą jednak od wybranego produktu oraz warunków wdrożenia.¹ Firma produkcyjna oceni zakres rejestracji zdarzeń, a biuro rachunkowe – zasady obsługi klientów w wybranym pakiecie.

Plusy

Atuty produktów Streamsoft wiążą się z przepływem informacji i procesami przypisanymi do poszczególnych linii. Dla Streamsoft Verto producent wskazuje 3 obszary automatyzacji.

• Wspólne środowisko danych. Systemy Streamsoft łączą procesy i dane, co ułatwia wymianę informacji między działami.¹
• Obsługa sprzedaży w Streamsoft Verto. Produkt wspiera kanały online i offline oraz automatyzuje 3 obszary: zamówienia, pracę magazynu i obieg dokumentów.¹
• Kontrola jakości w Streamsoft Prestiż. Produkt umożliwia rejestrację wyników kontroli na różnych etapach wytwarzania.¹⁵
• Obsługa klientów biura rachunkowego. Pakiety Streamsoft PRO dla biur rachunkowych nie ograniczają liczby obsługiwanych firm.⁷

Minusy

Ograniczenia oferty Streamsoft dotyczą między innymi sposobu udostępniania cen i zakresu funkcji w danej instalacji. Opinie użytkowników to odrębny rodzaj informacji. Zakres automatyzacji Streamsoft Prestiż zależy od 3 elementów.

• Cennik Streamsoft Prestiż. Producent udostępnia aktualne ceny po wypełnieniu formularza, zamiast publikować je w przytoczonym źródle.⁹
• Pobieranie faktur z KSeF w Streamsoft PRO. Pozycja figuruje w cenniku, ale przytoczony fragment nie zawiera jej stawki.⁶
• Automatyzacja Streamsoft Prestiż. Jej zakres zależy od 3 elementów: wdrożonych modułów, konfiguracji i sposobu rejestrowania zdarzeń.¹⁵

Opinie użytkowników opisują wykonanie i obsługę, a nie warunki oferty. 1 osoba wspomniała o przedłużającym się wdrożeniu i oczekiwaniu na poprawki partnera; 1 wyraziła odczucie, że Streamsoft bardziej skupia się na dużych klientach. Żadna z tych pojedynczych opinii nie opisuje wszystkich wdrożeń.¹⁴ Zewnętrzny przewodnik krytykuje interfejs i materiały pomocnicze oraz wskazuje ograniczenia wersji Online. Przytoczone materiały producenta nie potwierdzają identyfikacji tej wersji.¹¹

Streamsoft Prestiż: od meldunków z hali do rozliczenia zlecenia produkcyjnego

Streamsoft Prestiż łączy planowanie i harmonogramowanie produkcji z rejestracją pracy na hali oraz rozliczaniem zleceń. Wspiera MPS i MRP, harmonogramowanie zasobów, monitorowanie zleceń oraz meldunki Start-Stop, wprowadzane także przez panele dotykowe.¹ MPS to główny plan produkcji, a MRP oznacza planowanie zapotrzebowania materiałowego. Informacje dostępne przy rozliczeniu zależą od konfiguracji i sposobu rejestrowania zdarzeń.

Aktualność danych a rejestracja operacji Start-Stop

Aktualność danych o postępie produkcji w Streamsoft Prestiż zależy od bieżących meldunków z hali i zastosowanej integracji.¹⁵ Meldunek Start-Stop rejestruje rozpoczęcie i zakończenie operacji. Sam harmonogram nie zastąpi zapisu wykonanej pracy.

Streamsoft Prestiż pokazuje harmonogram na wykresie Gantta i pozwala zmieniać go metodą przeciągnij i upuść.¹⁵ Wykres umieszcza operacje na osi czasu, a meldunki dokumentują przebieg prac. Przy ocenie opóźnień zmiana planu i rejestracja wykonania oznaczają różne zdarzenia.

4 kategorie danych w kalkulacji: materiały, operacje, czas pracy i koszty pośrednie

Streamsoft Prestiż rozlicza produkcję na podstawie danych o zleceniach. Wykorzystanie poniższych 4 kategorii zależy od konfiguracji i metody kalkulacji.¹⁵

• Materiały to dane o zużyciu przypisanym do zlecenia.
• Operacje opisują wykonane etapy produkcji.
• Czas pracy stanowi osobną kategorię danych do kalkulacji.
• Koszty pośrednie uwzględnia się zgodnie z przyjętą metodą kalkulacji.

Powiązanie produkcji w Streamsoft Prestiż z wydaniami materiałów i przyjęciami półproduktów oraz wyrobów gotowych wymaga odpowiedniej konfiguracji obiegu dokumentów.¹⁵ Moduł Zarządzanie Produkcją udostępnia też karty kontroli jakości i rejestrację pomiarów od przyjęcia surowców po wyrób gotowy.¹⁵ Przy ocenie wdrożenia warto prześledzić kalkulację zlecenia, ruchy materiałowe i wyniki kontroli.

Streamsoft Verto: jak utrzymać spójność zamówień i stanów w sprzedaży wielokanałowej?

Streamsoft Verto synchronizuje stany magazynowe, ceny i promocje między kanałami sprzedaży, aby utrzymać spójność danych. Opis zastosowań wskazuje też współpracę z WMS, czyli systemem zarządzania magazynem, oraz automatyką magazynową.¹⁶ W projekcie wdrożeniowym zakres wymiany tych 3 rodzajów danych ustala się osobno.

Synchronizacja stanów, cen i promocji między kanałami

Synchronizacja w Streamsoft Verto obejmuje 3 wskazanych kategorii: stany, ceny i promocje.¹⁶ Zakres wdrożenia zależy od powiązania każdej z nich z kanałami sprzedaży objętymi projektem.

• Stany magazynowe w Streamsoft Verto są synchronizowane między kanałami sprzedaży. W zakres projektu może też wejść wskazana współpraca z WMS i automatyką magazynową.¹⁶
• Ceny w Streamsoft Verto należą do danych synchronizowanych między kanałami sprzedaży.¹⁶
• Promocje w Streamsoft Verto stanowią trzecią kategorię danych wymienianych między kanałami sprzedaży.¹⁶

Osobne określenie tych 3 kategorii pozwala odróżnić synchronizację danych handlowych od współpracy z magazynem.

4 wymienione marketplace: Amazon, eMAG, Zalando i Mirakl

Wśród integracji Streamsoft Verto wymieniono 4 marketplace: Amazon, eMAG, Zalando i Mirakl. Opis uwzględnia również model fulfillment.¹ Oznacza on realizację zamówienia wraz z obsługą logistyczną.

Lista 4 marketplace wskazuje kanały, które można uwzględnić w zakresie integracji. Obecność kanału na liście nie przesądza jeszcze, jakie dane i procesy obejmie wdrożenie.

Streamsoft PRO i KSeF: jak liczba modułów Handlowo-Magazynowych zmienia koszt wysyłania faktur?

W Streamsoft PRO cena licencji „KSeF – wysyłanie faktur” zależy od liczby modułów Handlowo-Magazynowych. Opłatę nalicza się na firmę. Cennik przewiduje 3 progi: maksymalnie 5 modułów, od 6 do 15 oraz ponad 15.⁶ O progu decyduje liczba modułów, nie wysłanych faktur.

Progi licencji na firmę: do 5, od 6 do 15 i ponad 15 modułów

Próg licencji KSeF w Streamsoft PRO wynika z liczby modułów Handlowo-Magazynowych przypisanych do firmy. Przekroczenie granicy progu zmienia stawkę licencji na firmę. Liczba modułów jest więc konkretnym parametrem kalkulacji zakupu.⁶ Opłata dotyczy wysyłania faktur, a nie wdrożenia, integracji czy utrzymania.

Koszt licencji przy kolejnych progach: 800 zł, 1 800 zł i 3 000 zł netto

Licencja „KSeF – wysyłanie faktur” w Streamsoft PRO kosztuje od 800 zł netto za firmę do 3 000 zł netto za firmę. Stawka zależy od progu liczby modułów Handlowo-Magazynowych.⁶

Tabela pokazuje 3 stawki licencji za wysyłanie faktur, uporządkowane według liczby modułów Handlowo-Magazynowych.

Dane w tabeli: 6

Do kalkulacji zakupu trzeba przypisać firmę do jednego z 3 progów. Cena licencji nie obejmuje osobnego kosztorysu prac wdrożeniowych.

Streamsoft PRO czy Streamsoft PCBiznes dla biura rachunkowego: kiedy znaczenie ma limit firm?

Streamsoft PRO i Streamsoft PCBiznes różnią się limitem obsługiwanych firm, ceną licencji i zasadami aktualizacji. Pakiety Streamsoft PRO nie ograniczają liczby firm, a Streamsoft PCBiznes Ala – Księga Podatkowa występuje w 3 wariantach limitu.^7,8 To porównanie kosztów oprogramowania i aktualizacji, nie wdrożenia.

Pakiety Streamsoft PRO bez limitu firm i aktualizacja za 15% wartości pakietu

Pakiety Streamsoft PRO dla biur rachunkowych obejmują pierwszy rok aktualizacji bez dodatkowej opłaty. Aktualizacja na kolejny rok lub lata kosztuje 15% wartości kupionego pakietu.⁷ Biuro może dokupić moduł Handlowo-Magazynowy do fakturowania własnej działalności za 1 zł netto.⁷

Tabela zestawia limity firm, ceny licencji i pozostałe kwoty przy 3 pakietach Streamsoft PRO oraz 3 wariantach Streamsoft PCBiznes Ala – Księga Podatkowa.

Dane w tabeli: 7,8

Drugie kwoty przy 3 pakietach Streamsoft PRO nie są opisane w ofercie jako stawki aktualizacji. Nie należy ich w ten sposób uwzględniać w porównaniu kosztów.⁷

Warianty Streamsoft PCBiznes Ala do 5 firm, do 20 firm i bez limitu

Streamsoft PCBiznes Ala – Księga Podatkowa pozwala wybrać próg 5 lub 20 firm bądź wariant bez limitu.⁸ Osobne ceny mają pakiety Streamsoft PCBiznes dla biur rachunkowych. Start do 20 firm kosztuje 1 800 zł netto za licencję, a Premium bez limitu firm – 2 500 zł netto za licencję.⁸

Streamsoft PCBiznes Ala – Księga Podatkowa odpowiada biuru dobierającemu licencję według liczby obsługiwanych firm. Streamsoft PRO jest z kolei opcją dla biura wybierającego pakiet bez tego limitu.

O wyborze wariantu z limitem 5 lub 20 firm albo bez limitu decyduje skala obsługi; zakres programów i koszt aktualizacji to osobne kryteria.

Streamsoft PRO: jak termin odnowienia aktualizacji wpływa na utrzymanie systemu?

W Streamsoft PRO termin odnowienia wpływa na koszt utrzymania. Po okresie zawartym w cenie licencji stawka aktualizacji wynosi 25%, 30% albo 40% wartości systemu.⁶ Nie są to opłaty za nową licencję, wdrożenie ani integrację.

Pierwsze 12 miesięcy aktualizacji w cenie licencji

Zakup licencji Streamsoft PRO obejmuje aktualizacje przez 12 miesięcy, bez osobnej opłaty za ten okres.⁶ Bieg okresu zaczyna się w dniu zakupu, a jego koniec wyznacza punkt odniesienia dla kolejnej stawki. W budżecie utrzymania pierwszy okres i późniejsze odnowienie należy liczyć oddzielnie.

Stawki 25%, 30% i 40% wartości systemu zależnie od terminu odnowienia

Stawka kolejnej aktualizacji Streamsoft PRO zależy od czasu, który upłynął od końca poprzedniego okresu.⁶

Tabela porównuje stawki aktualizacji Streamsoft PRO: przed wygaśnięciem, do 60 dni po wygaśnięciu oraz później.

Dane w tabeli: 6

Jeśli od wygaśnięcia aktualizacji Streamsoft PRO minie ponad 12 miesięcy, do bieżącej ceny dolicza się cenę aktualizacji za okres przerwy.⁶ Na koszt utrzymania wpływa więc termin odnowienia i długość przerwy.

Streamsoft PCBiznes: jaki abonament e-Archiwizacji odpowiada potrzebnej pojemności?

Streamsoft PCBiznes e-Archiwizacja ma 3 warianty rocznego abonamentu. Różnią się pojemnością i ceną.⁸ Firma może zestawić wielkość planowanego archiwum z limitem pakietu. Abonament to osobny koszt, niezależny od licencji na program, wdrożenia i integracji.

1 GB za 48 zł netto, 5 GB za 96 zł netto lub 10 GB za 168 zł netto rocznie

Roczny abonament Streamsoft PCBiznes e-Archiwizacja wynosi 48 zł netto za 1 GB, 96 zł netto za 5 GB albo 168 zł netto za 10 GB.⁸ Każda cena dotyczy pojemności danego wariantu i rocznego okresu opłaty.

Tabela zestawia warianty Streamsoft PCBiznes e-Archiwizacja według pojemności i rocznego abonamentu.

Dane w tabeli: 8

Wariant 1 GB wystarczy dla archiwum mieszczącego się w tym limicie. Warianty 5 GB i 10 GB oferują większą pojemność. Limit każdego pakietu jest określony, a sam abonament nie przedstawia całkowitego kosztu korzystania ze Streamsoft PCBiznes.

Dla kogo jest Streamsoft, a dla kogo nie?

Biuro rachunkowe może dobrać produkt Streamsoft do rodzaju rozliczeń i liczby obsługiwanych firm. Streamsoft PRO oferuje pakiety do rozliczeń księgowych, podatkowych i kadrowo-płacowych. Streamsoft PCBiznes Ala i Streamsoft PCBiznes Aga występują w wariantach z limitem firm lub bez limitu.^7,8 Decyzja zależy od pracy biura i warunków licencji, nie od samej nazwy producenta.

Sprawdzi się, jeśli

• Biuro rachunkowe obsługuje 3 obszary rozliczeń: księgowość, podatki oraz kadry i płace. Pakiety Streamsoft PRO są przeznaczone do takiego zakresu pracy.⁷
• Biuro dobiera wariant do liczby klientów. Streamsoft PCBiznes Ala i Streamsoft PCBiznes Aga mają licencje z limitem obsługiwanych firm oraz bez limitu.⁸

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Biuro przekracza limit wybranego wariantu. Licencja Streamsoft PCBiznes Ala lub Streamsoft PCBiznes Aga z limitem nie wystarczy przy większej liczbie klientów. W tej rodzinie dostępne są też warianty bez limitu.⁸
• Firma nie prowadzi rozliczeń dla klientów. Pakiety Streamsoft PRO dla biur rachunkowych służą rozliczeniom księgowym, podatkowym i kadrowo-płacowym. Nie są więc punktem odniesienia dla zakupu o innym zakresie procesów.⁷

Streamsoft PRO pasuje do biura wybierającego pakiet obejmujący 3 obszary rozliczeń. Przy wyborze Streamsoft PCBiznes Ala lub Streamsoft PCBiznes Aga rozstrzyga limit obsługiwanych firm.

Alternatywy dla Streamsoft

W porównaniach jako alternatywy dla Streamsoft pojawiają się enova365, Comarch ERP Optima i wFirma. SAP służy jedynie za punkt odniesienia w wypowiedzi uczestnika forum.^11,18 Poniższe zestawienie opisuje wskazany proces i podstawę porównania, a nie pozycję w rankingu. Bezpośrednie porównanie łączy enova365 z 5 obszarami: kadrami, płacami, księgowością, finansami i obiegiem dokumentów.¹⁹

Tabela zestawia 4 wymienione alternatywy według obszaru zastosowania i podstawy porównania ze Streamsoft.

Dane w tabeli: 11,18,19

• enova365 warto uwzględnić w analizie dotyczącej wymienionych 5 obszarów administracyjno-finansowych. Sam zakres wskazanych obszarów nie dowodzi przewagi nad konkretnym produktem Streamsoft.¹⁹
• Comarch ERP Optima i wFirma występują obok Streamsoft w tabeli zewnętrznego przewodnika. Taka lista nie wskazuje zwycięzcy pod względem kosztu wdrożenia ani zakresu modułów.¹¹
• SAP pojawił się w rozmowie o Streamsoft Prestiż, lecz uczestnik forum nie przedstawił wyników porównania. Sama wzmianka nie uzasadnia rekomendacji dla zakładu produkcyjnego.¹⁸

Najczęstsze pytania o Streamsoft

Co to jest Streamsoft?

Streamsoft jest producentem oprogramowania, a nie nazwą jednej edycji ERP. Punktem wyjścia powinien być konkretny produkt: Streamsoft Prestiż, Streamsoft Verto, Streamsoft PRO lub program z rodziny Streamsoft PCBiznes. Dopiero wtedy można porównać licencję, wdrożenie i utrzymanie.

Jaki program księgowy oferuje Streamsoft?

Do produktów Streamsoft związanych z księgowością należą między innymi Streamsoft PRO i Streamsoft PCBiznes Ala – Księga Podatkowa. Wybór zależy od rodzaju rozliczeń oraz od tego, czy firma potrzebuje modułu większego systemu, czy osobnego programu. Sama nazwa producenta nie określa zakresu licencji księgowej.

Jak zainstalować Streamsoft?

Instalacja uruchamia zakupiony produkt w wybranym środowisku. Przeprowadza ją zespół odpowiedzialny za uzgodniony zakres wdrożenia. W modelu ASP licencje Streamsoft Prestiż trafiają na serwery wskazane przez klienta, który odpowiada za infrastrukturę serwerową.¹⁰ Wykonawca ustala uprawnienia użytkowników i zakres migracji danych; sam zakup licencji nie kończy instalacji.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.