ERP dla meblarstwa i stolarni — wybór pod wielkość firmy i scenariusz wdrożenia

Spis treści 13 sekcji

System ERP dla stolarni łączy obsługę zamówień, materiałów, produkcji i rozliczeń.
Według Comarch w polskiej branży meblarskiej działa niemal 30 tys. firm, które zatrudniają ponad 205 tys. osób¹. W rankingu zestawiamy pełne systemy ERP i programy produkcyjne, biorąc pod uwagę skalę zakładu, warianty wyrobów, rozkrój oraz zakres wdrożenia.

Porównanie systemów ERP dla branży meblarskiej – tabela i kryteria rankingu

Comarch ERP XL, Asseco Softlab ERP / Merit ERP, Modus ERP, Bemet, FACTORY plus, Rekord.ERP i Sente ERP warto porównywać w odniesieniu do pracy konkretnego zakładu. Znaczenie mają zwłaszcza warianty wyrobów, rozkrój i planowanie produkcji.
Tabela pokazuje, co ocenić przy każdym produkcie. Samo umieszczenie zagadnienia w kolumnie nie potwierdza dostępności danej funkcji.

Pozycja i produkt	Profil klienta do oceny	Konfigurator wariantów	Rozkrój i optymalizacja płyt	Planowanie produkcji
1Comarch ERP XL	Produkcja seryjna	Wariant wyrobu i struktura materiałowa	Przekazanie formatek do rozkroju	Powiązanie zleceń z materiałami
2Asseco Softlab ERP / Merit ERP	Produkcja seryjna	Wariant wyrobu i struktura materiałowa	Przekazanie formatek do rozkroju	Obciążenie stanowisk
3Modus ERP	Meble na wymiar	Zmiany wymiarów w zamówieniu	Przekazanie wymiarów elementów	Termin realizacji zamówienia
4Bemet	Stolarnia	Wariant zlecenia	Wykorzystanie płyt	Kolejność prac
5FACTORY plus	Stolarnia i produkcja mebli	Wariant zlecenia	Przekazanie elementów do cięcia	Postęp zleceń
6Rekord.ERP	Produkcja seryjna	Wariant wyrobu i struktura materiałowa	Przekazanie formatek do rozkroju	Obciążenie stanowisk

Zakres projektu zależy od typu rozwiązania. Pełny ERP łączy procesy firmy, program produkcyjny koncentruje się na pracy zakładu, a CAD/CAM służy do projektowania i przygotowania obróbki. Nie zastępuje rozliczania zamówień.
Sente podaje również 2× więcej produkowanych towarów i 11% szybciej realizowane zamówienia². Tych wartości nie można użyć jako wspólnej punktacji pozostałych produktów.

W materiałach FACTORY plus wskazano spadek rentowności przeciętnej firmy meblarskiej o 5,2% oraz spadek zatrudnienia w branży o 13%³. Producent przedstawia też scenariusz, w którym odłożenie zmian oznacza powrót do tych samych problemów za 6 miesięcy⁴. To dane i scenariusz dotyczące branży, nie rezultaty wdrożenia FACTORY plus.

Werdykt: kolejność pomaga uporządkować porównanie. O wyborze rozstrzyga to, czy zakład potrzebuje pełnego ERP, czy przede wszystkim narzędzia do zarządzania produkcją i rozkrojem.

Comarch ERP XL

Planowanie produkcji: Powiązanie zleceń z materiałami
Profil klienta do oceny: Produkcja seryjna
Konfigurator wariantów: Wariant wyrobu i struktura materiałowa

Comarch ERP XL warto rozważyć, gdy firma meblarska chce prowadzić zamówienia, produkcję i sprzedaż w jednym ERP. To szerszy cel niż samo planowanie pracy stolarni.
Comarch wymienia wśród wyzwań branży zamawianie elementów i detali, kalkulację kosztów, planowanie produkcji, nadzór nad zamówieniami oraz śledzenie gotowego wyrobu¹. Według producenta ERP XL używa ponad 6500 firm z różnych sektorów⁵.

Comarch ERP XL: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP XL integruje się z Comarch e-Sklep i portalami aukcyjnymi, łącząc sprzedaż internetową z ERP⁵. Producent wskazuje, że koordynowanie obszarów firmy meblarskiej wymaga specjalistycznego oprogramowania tej klasy¹.
Branżę meblarską zalicza przy tym do najdynamiczniej rozwijających się gałęzi polskiego przemysłu¹.

Comarch WMS to osobne rozwiązanie magazynowe, na które składają się 2 produkty: Comarch WMS Zarządzanie i Comarch WMS Magazynier¹. Według producenta system do obsługi magazynu wspiera także firmy produkcyjne z magazynami o wielopoziomowej strukturze¹.
Nie oznacza to, że funkcje WMS wchodzą w skład samej licencji ERP XL.

Comarch ERP XL: licencja, wdrożenie i dopasowanie do produkcji mebli

W przypadku Comarch ERP XL trzeba osobno określić zakres licencji, wdrożenia, integracji i utrzymania. Producent podaje 3 kanały sprzedaży i udostępnia wersję demonstracyjną systemu⁵.
Użytkownikom oferuje również szkolenia, filmy oraz sekcję FAQ⁵.

W zakładzie meblarskim projekt powinien opisywać przepływ danych od zamówienia i kalkulacji po produkcję oraz wydanie wyrobu. Integracja sklepu i obsługa magazynu są osobnymi obszarami prac. Takie rozpisanie zakresu pozwala odróżnić koszt licencji od kosztów wdrożenia, integracji i późniejszego utrzymania.

Comarch ERP XL: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP XL pasuje do firmy, która chce zarządzać produkcją mebli wraz ze sprzedażą i magazynem. Comarch wymienia Tompłyt, sprzedawcę płyt wiórowych i artykułów do produkcji mebli. Przedstawia go jako polską firmę rodzinną działającą od 1995 roku⁵.
Przykład sprzedawcy materiałów nie przesądza jednak o zakresie potrzeb każdej stolarni.

Werdykt: ERP XL służy koordynacji procesów firmy. Sposób obsługi rozkroju płyt i rozliczania zleceń trzeba określić w konkretnym projekcie.

Zapytaj o ofertę Comarch ERP XLBezpłatnie i bez zobowiązań

Asseco Softlab ERP / Merit ERP

Planowanie produkcji: Obciążenie stanowisk
Profil klienta do oceny: Produkcja seryjna
Konfigurator wariantów: Wariant wyrobu i struktura materiałowa

Asseco Softlab ERP / Merit ERP warto uwzględnić, gdy firma meblarska chce połączyć sprzedaż, zatowarowanie i kontrolę kosztów. Opis wdrożenia musi jednak dotyczyć wybranego produktu, a nie samej marki Asseco. Producent przedstawia rozwiązanie ERP do prowadzenia sprzedaży w branży meblarskiej⁶.
Przywołuje też zestawienia Computerworld TOP200 i ITWIZ Best 100. Dotyczą one dostawcy, nie funkcji konkretnego systemu⁶.

Asseco Softlab ERP / Merit ERP: funkcje potwierdzone u producenta

Materiały dotyczące Asseco Softlab ERP / Merit ERP łączą sprzedaż mebli z planowaniem zatowarowania sieci. Opisują wspólną obsługę kanałów sprzedaży, decyzje oparte na bieżących danych sprzedażowych i kosztowych oraz uzupełnianie braków w sieci⁶.
Producent wymienia także moduł szybkiej sprzedaży wyposażenia wnętrz i obsługę sprzedaży zaliczkowej⁶.

Merit ERP pojawia się osobno w opisie wsparcia produkcji materacy w Fabryce Materacy JANPOL⁶. To przykład zastosowania przy wyrobach wyposażenia wnętrz. Nie oznacza jednak, że każda opisana funkcja sprzedażowa należy do tej samej konfiguracji Merit ERP.

Asseco Softlab ERP / Merit ERP: licencja, wdrożenie i dopasowanie do produkcji mebli

Przy Asseco Softlab ERP / Merit ERP trzeba oddzielić zakres produktu od zakresu prac. Obsługa sprzedaży, integracja kanałów, zatowarowanie i produkcja wymagają odmiennych ustaleń wdrożeniowych. Asseco wskazuje możliwość rozszerzenia systemu Asseco ERP o Business Cloud⁶.
Licencję lub subskrypcję, wdrożenie, integrację i utrzymanie należy ująć jako osobne pozycje. Jednej ceny nie należy przypisywać obu produktom.

Asseco Softlab ERP / Merit ERP: dla jakiej firmy ma sens?

Asseco Softlab ERP / Merit ERP pasuje do porównania, jeśli producent mebli sprzedaje przez różne kanały lub zarządza zatowarowaniem sieci. W produkcji na zamówienie liczy się przypisanie wariantów wyrobów, dokumentacji technicznej, rozkroju i rozliczania zleceń do konkretnego produktu. Ważny jest też zakres wdrożenia.

Werdykt: opisane zastosowanie łączy sprzedaż z danymi kosztowymi; wybór między Softlab ERP a Merit ERP zależy od procesów firmy.

Zapytaj o ofertę Asseco Softlab ERP / Merit ERPBezpłatnie i bez zobowiązań

Modus ERP

Planowanie produkcji: Termin realizacji zamówienia
Profil klienta do oceny: Meble na wymiar
Konfigurator wariantów: Zmiany wymiarów w zamówieniu

Modus ERP jest propozycją dla producenta mebli, który chce prowadzić produkcję, magazyn, sprzedaż i finanse bez łączenia osobnych programów dla każdego obszaru. RHO Software przedstawia go jako system ERP i MES. Część MES służy do rejestrowania i nadzorowania pracy na hali.
Według producenta Modus działa w ponad 600 zakładach produkcyjnych i ma wersję przeglądarkową⁷.

Modus ERP: funkcje potwierdzone u producenta

Według RHO Software Modus ERP łączy planowanie z realizacją produkcji, w tym rozkrój, kooperację i technologie produkcyjne⁷. Harmonogram może brać pod uwagę obłożenie pracowników, maszyn lub całych gniazd. Meldunki z hali pokazują bieżący stan zlecenia i postęp prac⁷.

Przy kooperacji producent opisuje wydanie materiału do uszlachetnienia WZ–PZ, zlecenie półproduktów RW–PW i przesunięcia dotyczące magazynu kooperanta MM–MM⁷.
Wymienia również magazyn z lokalizacjami, wysyłki, własny sklep, portal B2B i aplikacje mobilne. Sprzedaż na wielu platformach i aukcjach ma korzystać z integracji bez pośredników⁷.

Modus ERP: licencja, wdrożenie i dopasowanie do produkcji mebli

Wycenę Modus ERP warto oprzeć na ustalonym zakresie systemu i prac. Licencja lub subskrypcja to inna pozycja niż wdrożenie, integracje i utrzymanie. Materiały producenta zestawiają wybór typu produkcji, funkcji, chmury lub serwera oraz etapów wdrożenia z listą 15 pytań do dostawcy⁷.
W projekcie meblarskim trzeba opisać drogę dokumentacji wyrobu do rozkroju, harmonogramu i meldunków z hali.

Modus ERP: dla jakiej firmy ma sens?

Modus ERP odpowiada potrzebom zakładu, który chce sterować produkcją mebli i powiązać ją z magazynem, sprzedażą oraz finansami. Producent wymienia meblarstwo wśród branż docelowych, obok produkcji maszyn, części motoryzacyjnych i wyrobów metalowych⁷.
Dla stolarni pracującej na wymiar istotna jest obsługa zmian wariantu między zamówieniem a rozkrojem. Przy produkcji seryjnej większą wagę ma powiązanie harmonogramu z obciążeniem hali.

Werdykt: Modus łączy ERP z pracą hali i kooperacją. Zakres wdrożenia powinien odpowiadać rodzajowi produkcji.

Zapytaj o ofertę Modus ERPBezpłatnie i bez zobowiązań

Bemet

Planowanie produkcji: Kolejność prac
Profil klienta do oceny: Stolarnia
Konfigurator wariantów: Wariant zlecenia

Bemet warto rozpatrzyć, gdy producent mebli chce objąć jednym projektem produkcję, dystrybucję i park maszynowy. Producent wskazuje na potrzebę wspierania zarówno wytwarzania, jak i dystrybucji mebli⁸.
Ocena systemu powinna zatem śledzić zamówienie od hali, przez magazyn, aż po wydanie wyrobu.

Bemet: funkcje potwierdzone u producenta

Producent przedstawia Bemet jako ERP wspierający procesy produkcyjne i dystrybucyjne przedsiębiorstw meblarskich⁸. W opisie uwzględnia też zarządzanie parkiem maszynowym zakładu⁸.
Przy meblach na wymiar trzeba osobno ocenić warianty wyrobu, dokumentację techniczną, rozkrój i koszt danego zlecenia.

Bemet: licencja, wdrożenie i dopasowanie do produkcji mebli

Projekt Bemet trzeba rozpisać wokół zleceń produkcyjnych, dystrybucji oraz pracy maszyn. Koszt licencji lub subskrypcji należy odróżnić od konfiguracji procesów, integracji z używanymi narzędziami i utrzymania.
W stolarni osobnego ustalenia wymaga droga danych o elementach mebla: od dokumentacji do produkcji i rozliczenia zamówienia.

Bemet: dla jakiej firmy ma sens?

Bemet ma sens tam, gdzie samo ustalanie kolejności prac na hali nie wystarczy. Producent łączący wytwarzanie z dystrybucją może ocenić oba procesy w jednym projekcie. Stolarnia potrzebująca jedynie programu do rozkroju ma węższe wymagania.

Werdykt: Bemet należy porównywać jako system do zarządzania zakładem, nie jako samodzielne CAD/CAM.

Zapytaj o ofertę BemetBezpłatnie i bez zobowiązań

FACTORY plus

Planowanie produkcji: Postęp zleceń
Profil klienta do oceny: Stolarnia i produkcja mebli
Konfigurator wariantów: Wariant zlecenia

W skrócie

W cenniku FACTORY plus widnieje stawka 450 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym oraz osobna pozycja od 1500 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.
Osobno cytuje klienta, który mówi o niemal całkowitym odejściu od papierowych zleceń w ciągu 3 miesięcy.
Opisuje ona doświadczenie klienta, nie wynik obiecany każdej firmie.W materiałach branżowych producent podaje również, że 66% firm uważa koszty za główną barierę cyfryzacji.

FACTORY plus jest propozycją dla stolarni, która chce uporządkować drogę zamówienia przez produkcję, magazyn i fakturowanie. Producent, VISIX, opisuje te obszary razem z obsługą klientów jako części jednej aplikacji⁴.
W materiałach dla firm meblarskich deklaruje uruchomienie systemu łączącego stolarnię, lakiernię i montaż w 14 dni^3,9.

FACTORY plus: funkcje potwierdzone u producenta

FACTORY plus pokazuje pracownikom aktualizowaną listę produktów do wykonania na tablecie lub komputerze przy hali⁴. Według VISIX aplikacja obsługuje magazyn produktów, półproduktów, odpadów i surowców. Dane z produkcji służą następnie raportowaniu i rozliczaniu zleceń⁴.
Producent udostępnia również instrukcję konfiguracji procesu produkcyjnego w 10 krokach⁴.

VISIX opisuje możliwość rozbudowy aplikacji o funkcje odpowiadające procesom danego zakładu⁴. Przytacza też opinię użytkownika o wykorzystywaniu danych kosztowych przy wycenie zamówień i rozliczaniu czasu pracy co do minuty. To relacja klienta, a nie rezultat niezależnego testu⁴.

FACTORY plus: licencja, wdrożenie i dopasowanie do produkcji mebli

W cenniku FACTORY plus widnieje stawka 450 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym oraz osobna pozycja od 1500 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Przy drugiej producent zaznacza, że nie obejmuje wdrożenia¹⁰. Są to różne zakresy oferty, a nie dwie ceny tego samego projektu.
VISIX podaje także 14-dniowy bezpłatny okres próbny i możliwość pilotażu przed uruchomieniem aplikacji w całej firmie^4,10.

Subskrypcja nie jest tym samym wydatkiem co wdrożenie, integracja z innymi programami i późniejsze utrzymanie. Producent deklaruje pomoc zespołu od pierwszego spotkania po codzienną pracę z aplikacją⁴.
W opisie firmy Mrugalski CNC podaje wdrożenie trwające 2 miesiące. Osobno cytuje klienta, który mówi o niemal całkowitym odejściu od papierowych zleceń w ciągu 3 miesięcy^3,4. Te okresy nie są gwarantowanymi terminami dla innych zakładów.

FACTORY plus: dla jakiej firmy ma sens?

FACTORY plus odpowiada stolarni, dla której priorytetem jest podgląd prac na hali i rozliczanie zamówień, a nie zastąpienie CAD/CAM. VISIX przytacza opinię o poprawie efektywności pracy i dostępie do bieżących raportów po wdrożeniu. Opisuje ona doświadczenie klienta, nie wynik obiecany każdej firmie⁴.
W materiałach branżowych producent podaje również, że 66% firm uważa koszty za główną barierę cyfryzacji³.

Werdykt: FACTORY plus służy cyfrowemu nadzorowi nad produkcją. Obsługę wariantów mebli i rozkroju trzeba określić dla konkretnej stolarni.

Zapytaj o ofertę FACTORY plusBezpłatnie i bez zobowiązań

Rekord.ERP

Planowanie produkcji: Obciążenie stanowisk
Profil klienta do oceny: Produkcja seryjna
Konfigurator wariantów: Wariant wyrobu i struktura materiałowa

Rekord.ERP jest pełnym systemem dla producenta mebli, który chce powiązać przygotowanie techniczne wyrobów z planowaniem i rozliczaniem produkcji. Producent opisuje planowanie w 2 horyzontach: strategicznym i operacyjnym¹¹.
System obejmuje drogę od ofertowania i przyjęcia zamówienia po przygotowanie techniczne oraz plan wytwarzania¹².

Rekord.ERP: funkcje potwierdzone u producenta

Rekord.ERP pomaga tworzyć wielopoziomowe struktury wyrobów dzięki integracji z CAD/PDM, czyli narzędziami projektowania i zarządzania dokumentacją produktu¹¹. Producent opisuje także bazę wiedzy o materiałach, wyrobach i zasobach produkcyjnych¹¹.
Ma to znaczenie, gdy zmiana konstrukcji mebla zmienia strukturę materiałową zlecenia.

Przy harmonogramowaniu producent wymienia wykresy Gantta, analizę wąskich gardeł, mapy obciążeń, kalendarze planistyczne i monitorowanie prac¹¹. Według opisu TKW, czyli techniczny koszt wytworzenia, można liczyć dla różnych wariantów procesu i nadzorować na bieżąco¹¹.
System analizuje też przebieg produkcji i przedstawia go w formie wizualnej¹².

Rekord.ERP: licencja, wdrożenie i dopasowanie do produkcji mebli

Wdrożenie Rekord.ERP wymaga ustalenia struktur wyrobów, połączenia z CAD/PDM i sposobu rejestrowania pracy. Producent wymienia w pakiecie 2 obszary administracyjne: kadry i płace oraz księgowość i finanse. Wskazuje ponadto raportowanie, ostrzeganie o zdarzeniach i internetowy moduł wspomagania decyzji Lider¹².
Licencję trzeba wycenić oddzielnie od wdrożenia procesów, integracji z narzędziami projektowymi i utrzymania.

Do zamówień klientów producent opisuje moduł eSprzedaż, w którym nabywca konfiguruje wyrób według własnych preferencji¹². Projekt meblarski powinien określać, jak wynik tej konfiguracji trafia do dokumentacji, planu produkcji i rozliczenia. Bez tego przepływ danych pozostanie niepełny.
Producent wskazuje luźno powiązane programy do zarządzania i sterowania produkcją jako przeszkodę w pracy firmy¹².

Rekord.ERP: dla jakiej firmy ma sens?

Rekord.ERP warto rozważyć przy złożonych strukturach wyrobów i kontroli planu w 2 wymiarach: czasu i kosztu. Producent opisuje alerty o zagrożeniach dotyczących obu tych wymiarów¹¹.
Dla stolarni realizującej pojedyncze zamówienia istotna będzie skala przygotowania danych technicznych i integracji CAD/PDM. Sam producent określa wybór nowego systemu dla firmy produkcyjnej jako złożoną decyzję¹².

Werdykt: Rekord.ERP łączy dokumentację wyrobu, harmonogram i koszty. Zakres rozkroju wymaga osobnego ustalenia w projekcie.

Zapytaj o ofertę Rekord.ERPBezpłatnie i bez zobowiązań

Sente ERP

W skrócie

Sente określa MRP jako planowanie zapotrzebowania materiałowego, a ERP jako system obejmujący więcej procesów firmy.Producent podaje wynik 11% większej liczby produkowanych towarów.
Dane do analiz pobiera także z kadr i płac, księgowości, sprzedaży oraz workflow, czyli obiegu zadań.Sente podaje 50% skrócenia czasu planowania.

Sente ERP jest propozycją dla producenta mebli, który chce powiązać plany materiałowe i pracę wydziałów z magazynem, sprzedażą oraz finansami. Sente określa MRP jako planowanie zapotrzebowania materiałowego, a ERP jako system obejmujący więcej procesów firmy¹³.
Producent podaje wynik 11% większej liczby produkowanych towarów. Nie stanowi on gwarancji dla każdego zakładu².

Sente ERP: funkcje potwierdzone u producenta

Według producenta Sente ERP pozwala planować pracę wydziałów na podstawie planów sprzedaży. Umożliwia też kontrolę przepływu surowców, zamówionych materiałów i półproduktów¹³. Uwzględnia stany magazynowe oraz dostępność surowców u dostawców. Dane do analiz pobiera także z kadr i płac, księgowości, sprzedaży oraz workflow, czyli obiegu zadań¹³.
Sente podaje 50% skrócenia czasu planowania. Nie jest to prognoza dla konkretnej stolarni¹⁴.

Producent opisuje raportowanie produkcji na przenośnych urządzeniach hand-held i ewidencję narzędzi wielokrotnego użytku¹³. Wymienia też gotowe integracje z programami do nestingu, czyli układania elementów na materiale przed cięciem. Pozostałe wskazane połączenia dotyczą zarządzania maszynami, systemów logistycznych, automatyki magazynowej i szaf kanbanowych¹³.

Sente ERP: licencja, wdrożenie i dopasowanie do produkcji mebli

Producent deklaruje możliwość dostosowania Sente ERP do specyficznych procesów produkcyjnych zakładu¹³. W projekcie meblarskim trzeba osobno określić strukturę materiałową wyrobu, przekazanie danych do nestingu i rozliczenie zlecenia.
Licencja lub subskrypcja, konfiguracja, integracje i utrzymanie są różnymi składnikami kosztu.

Według producenta ograniczenie połączeń między osobnymi systemami może skrócić wdrożenie i obniżyć wydatki na konfigurację¹³.
Dlatego zakres projektu powinien wskazywać, które procesy przejmie ERP, a które zostaną w programach maszynowych lub magazynowych.

Sente ERP: dla jakiej firmy ma sens?

Sente ERP pasuje do producenta planującego pracę wielu wydziałów i wiążącego zapotrzebowanie materiałowe z planami sprzedaży. Sente opisuje MRP jako narzędzie pomagające kontrolować produkcję i ograniczać zbędne wydatki¹³.
Jeśli stolarnia potrzebuje tylko programu do rozkroju, pełny ERP obejmie więcej niż przygotowanie cięcia.

Werdykt: Sente ERP wspiera planowanie między działami. Przy produkcji mebli znaczenie ma zakres konfiguracji i integracji z nestingiem.

Zapytaj o ofertę Sente ERPBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking systemów dla stolarni zestawia rozwiązania pod kątem produkcji mebli i prac potrzebnych przy wdrożeniu. Korzysta z publicznych stron oraz cenników producentów. Nie opiera się na testach własnych ani ocenach partnerów wdrożeniowych.

Pełny ERP – ocena dotyczy przepływu danych między zamówieniem, produkcją, magazynem i finansami.
Program do zarządzania produkcją – nacisk pada na plan prac, rejestrowanie postępu i rozliczanie zleceń na hali.
CAD/CAM – służy projektowaniu wyrobu i przygotowaniu obróbki; samo nie zastąpi obsługi zamówień i kosztów firmy.
Partner wdrożeniowy – odpowiada za uzgodnioną konfigurację i integracje. Jego zakres prac należy odróżnić od funkcji produktu opisanych przez producenta.

Kolejność wynika z przydatności produktów do porównania w różnych scenariuszach meblarskich. Nie jest wspólną punktacją ani obietnicą jednakowych rezultatów wdrożenia. Funkcja opisana przy produkcie nie musi należeć do każdej edycji, licencji czy oferty partnera.

Rekomendacja: punktem wyjścia powinny być procesy zakładu i konkretna oferta wdrożenia, nie pozycja w rankingu.

Czego stolarnia lub fabryka mebli potrzebuje od systemu ERP?

Stolarnia lub fabryka mebli potrzebuje systemu ERP dopasowanego do drogi danych o wyrobie: od zamówienia, przez materiały i produkcję, po koszt. Przy meblach na wymiar ważna jest konfiguracja według wymiarów. Producent seryjny potrzebuje z kolei struktur materiałowych i kontroli obciążenia zasobów.
Modus ERP obsługuje produkcję jednostkową, seryjną, wariantową i parametryzowaną⁷.

Konfigurator wariantów wiąże cechy wyrobu z zapotrzebowaniem na materiały. W Modus ERP generator liczy zużycie składników na podstawie wymiarów. System obsługuje też rozkrój materiałów dłużycowych, odpady i śledzenie pochodzenia wyrobu do dostawy surowca⁷.
W Rekord.ERP klient konfiguruje wyrób w eSprzedaży. Widok obciążenia zasobów pomaga natomiast znaleźć wąskie gardła¹².

Typ produkcji	Wymagana funkcja	Scenariusz do pokazania na demo
Meble na wymiar	Konfigurator, BOM – zestawienie materiałów potrzebnych do wyrobu – i wycena	Zmiana wymiaru zamówienia, ponowne przeliczenie materiałów i zestawienie kosztu z fakturą; FACTORY plus porównuje koszt wytworzenia z wartością faktury przypisanej do zlecenia.
Produkcja seryjna	Planowanie zasobów i rozliczanie materiałów	Przyjęcie, wydanie i zużycie materiału oraz rezerwacja pod zlecenie – te czynności obsługuje FACTORY plus.
Meble tapicerowane	Dokumentacja stanowiskowa i przepływ między działami	Przekazanie zlecenia przez osobne panele FACTORY plus dla stolarni, tapicerni, lakierni i montażowni; pokazanie na tablecie instrukcji montażu, karty pracy i specyfikacji.

Dane w tabeli: 3,4

FACTORY plus jest oferowany producentom mebli, stolarki drzwiowej i okiennej oraz firmom tapicerskim⁴. VISIX deklaruje uruchomienie przy produkcji mebli w 14 dni i przejście na w pełni cyfrową pracę w 1–2 miesiące. Podaje też poziom strat materiałowych klientów po redukcji wynoszący 5–8%. To deklaracje, nie terminy ani wyniki gwarantowane każdemu zakładowi³.
Według materiału producenta LIGHT kosztuje od 450 zł netto miesięcznie³. Cennik rozróżnia plan dla poniżej 10 użytkowników oraz dla 10–80 użytkowników. Opłata za system obejmuje wsparcie i aktualizacje¹⁰.

W firmach współpracujących z innymi spółkami znaczenie ma też obieg dokumentów. Narzędzie opisane dla MHM importuje kartoteki surowców od firmy macierzystej. Faktury i dokumenty magazynowe wysyła jej półautomatycznie w plikach do importu; materiał podaje 11% szybszą realizację zamówień².
Opis Mardom, producenta karniszy i mebli drewnianych z 30-letnią historią, wskazuje 50% krótszy czas realizacji zamówień. Wymienia też automatyzację powtarzalnych czynności księgowych, wykrywanie błędów i ograniczanie opóźnień¹⁴. Wyników tych firm nie należy przenosić na inne wdrożenie.

Popularność systemu nie zastąpi oceny własnych procesów. Według producenta Comarch ERP XL wykorzystuje ponad 6500 firm⁵.
Najlepszy zakres ERP obejmuje rzeczywistą drogę danych od wariantu mebla do kosztu zlecenia. Sama liczba użytkowników produktu nie uzasadnia zakupu szerszego systemu¹⁵.

Pełny ERP czy program do zarządzania produkcją mebli?

Pełny ERP ma sens, gdy produkcja ma współpracować w jednym systemie z finansami, kadrami i handlem. Program do zarządzania produkcją może wystarczyć, jeśli najważniejsze są planowanie i rozliczanie zleceń, a resztę obsługują dotychczasowe narzędzia.
FACTORY plus może działać obok ERP lub programu księgowego. Przez integrację wymienia dane o zleceniach, produkcji i zużyciu materiałów między innymi z Comarch ERP oraz enova365^4,10.

Zakres	Pełny ERP	Program produkcyjny obok istniejących systemów
Finanse, kadry i handel	Wchodzą w zakres szerszego systemu; Comarch ERP XL można połączyć z Comarch e-Sklep i portalami aukcyjnymi.	Księgowość pozostaje w używanym programie; wymiana danych produkcyjnych wymaga uzgodnionej integracji.
Planowanie i rozliczanie zleceń	Modus ERP wiąże je z magazynem, zamówieniami i sprzedażą.	FACTORY plus pokazuje pracownikom zadania z priorytetami, dokumentacją i terminami oraz porównuje rzeczywisty czas operacji z planem.
Skala i opłata za program	Według producenta Modus ERP pracuje w ponad 600 zakładach produkcyjnych.	Cennik podaje 450 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym dla mniej niż 10 użytkowników i od 1500 zł miesięcznie dla 10–80 użytkowników. Kwoty są bez VAT, a wyższy plan nie obejmuje wdrożenia.

Dane w tabeli: 4,5,7,10

Istotne jest to, gdzie powstaje plan i gdzie rozlicza się jego wykonanie. Bemet obejmuje przygotowanie wycen, śledzenie zleceń, plan terminów i rozliczanie kosztów⁸.
W Modus ERP terminale przekazują zadania i zapisują postęp. Rekord.ERP bilansuje zamówienia ze stanami magazynowymi przed rozpoczęciem produkcji i przydziela prace stanowiskom^7,12. Rekord.ERP zastosowano w Politeknik sp. z o.o., producencie mebli na eksport¹².

FACTORY plus pokazuje bieżący status zleceń, sygnalizuje opóźnienia i wąskie gardła. Grupuje też zlecenia podwykonawcze dotyczące tego samego produktu, zachowując ich oddzielną identyfikację do rozliczeń³. Producent opisuje pilotaż w wybranym obszarze produkcji uruchamiany w 14 dni, taki sam czas pilotażu dla producentów mebli oraz 14-dniowy bezpłatny okres próbny^3,4,10.
W przytoczonym przykładzie wskazuje oszczędność materiałową 2500–4000 zł miesięcznie, ale nie gwarantuje jej w innym wdrożeniu³. Według jego materiałów 66% firm uznaje koszty za główną barierę cyfryzacji³.

Wymiana danych nie kończy się na hali. W rozwiązaniu opisanym dla MHM terminale bezprzewodowe służą do ewidencji dokumentów magazynowych i zamówień wysyłki².
Materiał o Mardom, firmie z 30-letnią historią, podaje 75% krótszy czas planowania. Jest to rezultat opisanego przypadku, nie obietnica dla innego producenta¹⁴.

Werdykt: pełny ERP wybiera się do wspólnego zarządzania działami. Program produkcyjny odpowiada na potrzebę uporządkowania hali i wymiany danych z księgowością.

Jak przygotować wdrożenie ERP w zakładzie meblarskim?

Wdrożenie ERP w zakładzie meblarskim warto przygotować na rzeczywistych danych wyrobu. Punktem wyjścia są kartoteki materiałów i zamówienia, a dalsza droga prowadzi przez rozkrój, stanowiska i koszt zlecenia.
Zakres prac powinien wynikać z rodzaju produkcji oraz zasobów firmy, nie z nazwy systemu.

Opisz przebieg zamówienia. Ustal, kto sporządza ofertę, zamawia materiały, uruchamia produkcję i rozlicza wyrób. Comarch przedstawia ERP XL jako system dla branży meblarskiej i drzewnej oraz opisuje wdrożenia klientów z tych branż⁵.
Uporządkuj dane techniczne. Zbierz kartoteki płyt i okuć, struktury wyrobów, marszruty, czyli kolejność operacji, a także formatki i reguły rozkroju. Określ, jak dane trafiają do CAD/CAM i maszyn CNC. Modus ERP planuje pracę z uwzględnieniem dostępności maszyn, materiałów, pracowników i transportu, a Bemet wspiera zarządzanie parkiem maszynowym^7,8.
Oddziel obieg magazynowy od produkcyjnego. Ustal przyjęcia, lokalizacje, wydania i rejestrację zużycia materiałów. Comarch WMS integruje się z ERP, wspiera przyjmowanie i lokalizowanie towarów oraz przydzielanie zadań magazynierom i monitorowanie pracy¹. W opisanym rozwiązaniu dla MHM terminale bezprzewodowe obsługują przyjęcia i wydania tarcicy oraz wyrobów gotowych. Materiał wskazuje 11% szybszą realizację zamówień w tej firmie².
Wyznacz granice integracji. Zapisz dokumenty przekazywane między ERP, księgowością, CAD/CAM i systemami kontrahentów. Wdrożone dla Mardom EDI, czyli elektroniczna wymiana dokumentów, działa od 2017 roku. Automatycznie importuje faktury, zamówienia i awizacje wysyłek do systemów kontrahentów, między innymi przez integrację z Comarch i Infinite¹⁴.
Dopasuj uruchomienie do wielkości załogi. FACTORY plus LIGHT jest przeznaczony do samodzielnego wdrożenia w zakładach zatrudniających do 10 osób³. Dla zakładu liczącego 20–30 osób producent podaje przeciętny czas podstawowego wdrożenia 3–6 tygodni. Szkolenie pracowników ma trwać 2 dni, a pierwsze efekty pojawić się po 1–2 tygodniach. Są to deklaracje dla opisanego scenariusza³.
Rozpisz budżet i punkt odniesienia dla kosztów. Producent podaje koszt wdrożenia FACTORY plus od 5–10 tys. zł, niezależnie od abonamentu. Wskazuje też od 450 zł netto miesięcznie dla LIGHT i od 1500 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym dla planu z większą liczbą użytkowników, bez VAT oraz wdrożenia^3,10. Aplikacja rejestruje zużycie płyt, obrzeży, tkanin i okuć oraz liczy koszt zlecenia³. W przykładzie oszczędności producent zakłada miesięczne zużycie płyt warte 50 000 zł i straty materiałowe na poziomie 13%. Osobno przywołuje spadek rentowności przeciętnej firmy meblarskiej o 5,2% i zatrudnienia w branży o 13%³.

Efektem przygotowania powinien być opis danych wyrobu, odpowiedzialności stanowisk i połączeń między programami. Osobno należy ująć koszty subskrypcji, uruchomienia, integracji oraz utrzymania.

Źródła

↑Program do produkcji mebli – Branża meblarska https://www.comarch.pl/erp/branze-i-rynki/branza-meblarska/
↑Nowoczesne podejście do produkcji mebli | Blog – Sente https://sente.pl/case-study/nowoczesne-podejscie-do-produkcji-mebli/
↑Oprogramowanie do zarządzania produkcją w firmie meblarskiej – FACTORY PLUS – Visix https://visix.pl/program-do-zarzadzania-produkcja-mebli/
↑Prosty program do zarządzania produkcją FACTORY PLUS – prosty w obsłudze system do zarządzania produkcją dla małych i średnich firm – Visix https://visix.pl/aplikacja-factory-plus/
↑Wdrożenie systemów ERP w branży meblarskiej i drzewnej https://www.comarch.pl/erp/xl/case-study/meblarska/
↑ERP dla firm z branży meblowej – Asseco Business Solutions https://assecobs.pl/erp/dla-branzy-meblowej/
↑Modus ERP — system ERP i MES dla produkcji · RHO Software https://rho.pl/modus-erp
↑System ERP dla branży meblarskiej – Bemet https://planowanieprodukcji.pl/dla-kogo-bemet/produkcja-mebli/
↑Źródła: VISIX, strona producenta oraz „Oprogramowanie do zarządzania produkcją w firmie meblarskiej” https://visix.pl/
↑Cennik oprogramowania do zarządzania produkcją FACTORY PLUS – Visix https://visix.pl/cennik-factory-plus/
↑Rekord.ERP – Produkcja https://www.rekord.com.pl/system-erp/produkcja.html
↑System planuje i zarządza produkcją mebli https://www.rekord.com.pl/erp-artykuly/komputer-planuje-i-nadzoruje-produkcje-mebli/
↑Zarządzanie produkcją (MRP) – skaluj swój zakład ze wsparciem IT | Sente https://sente.pl/branze/rozwiazanie-dla-branzy-produkcyjnej/
↑System ERP dopasowany do potrzeb producenta karniszy i mebli drewnianych | Blog – Sente https://sente.pl/case-study/system-erp-dopasowany-do-potrzeb-producenta-karniszy-i-mebli-drewnianych/
↑Comarch, „System ERP dla firm produkcyjnych – zarządzanie produkcją Comarch ERP XL” https://www.comarch.pl/erp/xl/produkcja/