Spis treści 4 sekcji

Jak liczymy

  • Oszczędność miesięczna = suma zaoszczędzonych godzin × koszt godziny pracy + oszczędności wpisane kwotowo.
  • Korzyść netto miesięcznie = oszczędność − miesięczny koszt systemu (abonament, serwis, opieka).
  • Okres zwrotu = koszt jednorazowy (licencje i wdrożenie) / korzyść netto miesięcznie.
  • ROI w okresie = (korzyść netto × liczba miesięcy − koszt jednorazowy) / całkowity koszt systemu w tym okresie.

Kalkulator liczy od pierwszego miesiąca po uruchomieniu. W praktyce korzyści rosną stopniowo — przez pierwsze miesiące zespół uczy się systemu, więc realny zwrot przyjdzie później niż w prostym wyliczeniu.

Skąd wziąć liczby

  • Godziny: zmierz przez tydzień albo dwa, ile czasu zajmuje przepisywanie dokumentów między programami, uzgadnianie stanów, zamknięcie miesiąca i przygotowanie zestawień. Pomnóż do miesiąca.
  • Koszt godziny pracy: wynagrodzenie brutto z kosztami pracodawcy podzielone przez liczbę godzin pracy w miesiącu.
  • Zapas: jeśli system pozwoli zmniejszyć zapas, oszczędnością nie jest cała jego wartość, tylko koszt utrzymania (kapitał, magazyn, przeterminowanie) — zwykle kilkanaście procent wartości zapasu rocznie.
  • Koszt systemu: z ofert partnerów po analizie przedwdrożeniowej. Pełne porównanie modeli (chmura czy licencja) zrobisz w poradniku o kosztach systemu ERP.

Przykład z kalkulatora

Wdrożenie za 180 000 zł i 6000 zł miesięcznie utrzymania, 230 godzin oszczędności miesięcznie po 75 zł oraz 6500 zł innych oszczędności daje korzyść netto 17 750 zł miesięcznie. System zwraca się po 11 miesiącach, a w 5 lat ROI wynosi ok. 164%. To przykład — przy mniejszej oszczędności czasu okres zwrotu szybko się wydłuża.

Kiedy wiesz, ile możesz wydać, porównaj systemy w rankingu systemów ERP albo w zestawieniu ERP w chmurze. Przebieg projektu opisujemy w poradniku wdrożenie systemu ERP.

Najczęstsze pytania

Czy zaoszczędzony czas to prawdziwe pieniądze?

Tylko wtedy, gdy przekłada się na coś konkretnego: nie trzeba zatrudniać kolejnej osoby przy wzroście sprzedaży, znikają nadgodziny albo ludzie zajmują się pracą, która przynosi przychód. Jeśli nic z tego się nie stanie, licz ostrożniej.

Jaki okres zwrotu jest dobry?

Nie ma jednej granicy. Dla systemu, którego firma będzie używać 7–10 lat, zwrot w 2–3 lata to zwykle bezpieczny wynik. Ważniejsze od samej liczby jest to, czy założenia są realne.